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短视频工作机制和流程标准
【主要工作任务】
在完成甲方合同既定目标的同时,能对内对外建立良好的协作沟通模式和落实岗
位职责,让客户满意的同时提高内部工作效率。
【基本流程】
商务合作沟通-账号IP定位规划确认(搜集选题)-内容拍摄上线排期-内部预算
申请-账号注册信息完善-定期选题会-脚本细化-脚本和达人沟通确认-拍摄-剪
辑成片和甲方确认-视频上线-数据分析反馈-复盘会总结调整
【工作机制】
一、信息共享机制
1、账号IP定位规划内部讨论(所有人)和甲方沟通确认
2、定期开选题会确认选题(编导主导)(1次/周)
3、内容拍摄上线排期和首批选题与甲方沟通确认(运营和编导)
4、选题细化到最终可拍摄脚本(编导主导),在拍摄排期前至少三天同时同
步给达人、摄影师、剪辑,熟悉脚本
5、拍摄前场景、设备和道具的确认(摄影师主导),达人行程安排
6、拍摄过程,编导、摄影师和达人要积极配合,尽量达到脚本效果(编导把
握节奏,镜头多拍几组备用)
7、拍摄完成,设备归还,素材标好名字移交给对应剪辑
8、剪辑过程和对应编导实时沟通细节,尽量达成拍摄要求和预计效果(节奏
转场、音效、bgm、字幕)
9、视频上线后数据定期记录更新,作为复盘会依据
10、复盘会和甲方同步沟通,分析数据情况,整理账号现有问题(所有人参
与),进行相应机动调整(1次/半月)
11、如遇其他突发情况,通知相应负责人开会讨论解决,不能解决的找飞影
协调
二、沟通机制
1、每月25日(暂定)与甲方召开下月工作任务沟通会,对标账号预期目标,
确认下个月所有工作任务和任务指标,同时确认各项工作完成时间节点(排
期)以及需要的费用预算,并同步短视频各流程环节对应人员;
2、新项目及时组织开沟通会,并在一周内制定方案和时间表,上报部门负责
人,确认后及时开展工作;
3、与对应合作方建立短视频运营沟通群,视频发布前确认,发布后立即在群
里通知内外人员及时点赞、转发、评论互动(一定要看完再做动作);监督是
否按运营机制执行和评论互动,发现未执行到位或负面评论及时通知相关负
责人;
4、制定短视频账号总表、运营总表、日报表、内容排期表、拍摄排期表、剪
辑上线排期表,每天每周每月上报运营数据,统一监督管理,保证运营效果
和及时发现问题,解决问题;
5、运营和内容方面的新玩法(运营手法、剧情创意、拍摄技巧)日常在抖音
群里分享沟通,每周讨论新方向;
6、剪辑师需定期在抖音群里分享新剪辑手法(参考账号),热门音效、bgm
和封面贴图等新视觉效果。
三、策划机制
1、所有长短音视频、直播内容的策划文案需要与甲方开会沟通,计划和时间
表给业务负责人确认,确认后立即可执;
2、策划的文案内容需提前3个工作日给到编导(或摄影),形成可拍摄脚本
(尽量有参考案例视频),文案要有明确的形式(音效和时间)和拍摄条数,
每一条视频内容要有标题(标题不能超过20个字符);
3、脚本策划(保证剧情完整的同时)要考虑到拍摄的难度,本着节省拍摄成
本,以及制作时间的原则;包括参与的群演的要求、拍摄的场景手法、道具
的制作,后期特效等,不能脱离主题,过于复杂和高额成本;
4、脚本文案编辑好后,需提前3个工作日给到KOL本人,KOL要在拍摄前
一天熟记拍摄文本内容;
5、内容上线正常运营后,3-5期内容运营结果(包括完播率、阅读量、点击
量、评论量等维度)比以往数据下降30%,必须在3个工作日内召开整改讨
论会,确认下一步内容策划的调整方案。
四、拍摄机制
1、摄影师接到拍摄任务后熟读脚本规划自己的拍摄思路流程;
2、要根据拍摄要求提前确认拍摄场地、准备好拍摄器材和场景道具;
3、如需外拍取景,最好先用摄像机实际拍摄做效果比对;
4、拍摄中,按脚本要求完成拍摄任务,并现场回放,确认素材可用;同时及
时调整现场灯光效果,人员状态、表情、衣着等内容,不能出现严重的BUG
和穿帮镜头;
5、拍摄结束后,恢复好拍摄场景,收好拍摄器材,同时整理、打包、分类好
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