会议管理系统需求说明书.pdfVIP

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会议管理系统需求说明书--第1页

会议管理系统需求说明书

会议管理系统需求说明书

1.引言

1.1文档的目的

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求,以便开发人员能够

清楚了解系统的功能、性能和约束。

1.2文档的范围

本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案,用

于支持会议的计划、组织、调度和管理。

1.3预期的读者

本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管

理人员和相关利益相关者。

2.业务需求

2.1系统概述

会议管理系统旨在提供一个集中化的平台,用于管理和监控组

织内外的会议。该系统将支持以下功能:

-会议计划和调度

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-参会人员管理

-会议材料和资源管理

-会议记录和跟踪

-会议报表

2.2功能需求

2.2.1会议计划和调度

-提供创建和编辑会议的功能,包括会议时间、地点、议程等

信息。

-支持会议调度,包括指派主持人、记录员和其他相关人员。

2.2.2参会人员管理

-支持添加、编辑和删除参会人员的功能。

-提供参会人员的基本信息,包括姓名、联系方式等。

-支持参会人员的权限设置,例如查看会议信息、提交报告等。

2.2.3会议材料和资源管理

-提供、和管理会议相关文件的功能。

-支持会议资源的预订和管理,例如会议室、设备等。

2.2.4会议记录和跟踪

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-支持会议纪要和决议的记录和管理。

-提供跟踪会议行动项的功能,包括指派责任人和设置截止日

期。

2.2.5会议报表

-提供会议统计报表的功能,包括会议数量、参会人数、会议

时长等指标。

2.3性能需求

-系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。

-系统的响应时间应在合理范围内,用户感知到的延迟应尽量

减少。

2.4安全性需求

-系统应采取适当的安全措施,保护用户的隐私和数据安全。

-系统应支持身份验证和访问控制,以确保只有授权的用户才

能访问和操作会议数据。

3.界面需求

3.1登录界面

-提供用户登录系统的入口。

-需要用户名和密码进行身份验证。

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3.2主页界面

-提供系统的总览和常用功能的快捷入口。

3.3会议列表界面

-显示当前和历史会议的列表。

-支持排序、筛选和有哪些信誉好的足球投注网站功能。

3.4会议详情界面

-显示选定会议的详细信息,包括会议时间、地点、参会人员

等。

-提供编辑和删除会议的功能。

3.5参会人员管理界面

-显示当前会议的参会人员列表。

-

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