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孵化器运营机构设置及岗位职责模版.pdf

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孵化器运营机构设置及岗位职责

一、机构设置

二、部门职责

总经理职责:1、研究众创平台的构建方案,策划众创环境改

造、建设与实施;

2、为XX孵化器的发展启动战略策略,成为XX孵化器的“智

囊”;

3、研究XX孵化器的战略取向,制订相应的策略方案;

4、整合高校、科技机构资源优势,力促双方共享人才、科

技、实验设备等资源优势;

5、研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管

理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等;

6、策划创业企业与国内其它优秀企业交流与合作方案;

7、负责XX孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。

(一)企业服务部

1、负责全面对接创业企业服务工作,统筹协调XX孵化器内企

业的事务;

2、负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究

报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助众创企业

申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目;

3、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案;

4、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政

府科技部门”之间有关项目合作等工作;

5、负责众创企业毕业认定;

6、负责申请入园企业的接待和答疑工作;

7、负责办理创业企业入园申请工作,随时了解申请进展情况;

8、负责为入园的创业企业提供一站式服务,包括创业咨询管理、

项目孵化、市场营销策划、会务服务、展览展示服务、技术咨询服务,

物业管理、金融投资、电商学院、创客公寓、智能仓储物流为一体等

配套服务;

9、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资

策划、融资筹资、工商税务等服务。

(二)财务管理部

1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务

分析和规划、对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所),参

与XX孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策;

2、对XX孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进

行管理;

3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析;

4、与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、融资担

保体系;

5、开展对企业财务的服务项目(可独立完成,也可依托财务中

介完成);

6、协助战略发展部整合财务中介机构资源;

7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算;

8、协助项目服务部与财务中介结构对接。

(三)行政综合部

1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、

内部管理等;众创基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、

电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

2、对创业企业实行全程众创服务监管;

3、建立企业众创档案,对企业实行全程众创管理;

4、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调,对外接待、对

外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;

5、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、必威体育官网网址等工作;

6、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和

接待处理工作;

7、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自

动化建设工作;

8、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

(四)招商部

1、负责孵化器创业企业引进工作;

2、入驻协议谈判和签定;

3、后续入驻协议问题与入驻企业档案收集整理;

4、编制统计和入驻企业情况报告。

(五)网络技术部

1、负责孵化器整体信息技术工作的计划制订与实施;

2、负责孵化器区域内网络、电路问题处理;

3、负责与入驻企业签订《办公宽带网络租用协议》,并督促企

业及时缴纳网络费用。

4、负责公司内部信息系统的搭建与维护,解决硬件、网络、软

件与管理等的综合问题;

5、负责各对外系统平台的开发、搭建与维护,确保各项目的

顺利实施及安全与稳定地运行;

(六)五岭商学院

1、负责搭建技术公共技术服务体系,形成与高校、科研机构和

大企业的技术合作关系,为创业企业开展技术咨询、交流,对接

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