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防洪评价进度保障措施
1)人员、资金和设备保证措施
①人力资源保证措施人员落实是项目进度按计划执行的核心保
证,我方将充分考虑到该项目的难度和复杂性,除项目负责人、总工
具有较高的条件外,对专业组负责人和主要技术人员都提出较高的职
称、学历和工作经验的要求,进入项目组的每个人员都是我方的骨干
技术力量,具有长期工作经验,保证以本项目为工作中心,加快进度。
根据本项目的具体情况,我方将精心挑选出各专业最精干的技术
力量参加设计工作,专业负责人均由高工担任。
②资金保证措施本项目实行项目经理负责制,我方将对本项目提
供最大限度的财力支持和保障,保证项目经费足额到位,由项目负责
人负责使用和分配。
③设备保证措施设备落实是项目进度按计划完成的必要条件。
硬件好软件好才能发挥作用,只有办公设备在数量和质量上都得
到了有效保障,人力资源才能最大限度地发挥作用和效益。
为此,我方将根据工作需要,将电脑、打印机、数码相机、复印
机等一一配备到位,网络、传真、电话全套配齐。
总之一句话,为高效快速完成设计工作创造最好的办公条件和硬
件环境。
2)组织保证措施如果没有一个好的组织和保证措施,再好的进
度安排也只是一个计划。
为了确保我方的工作能按制定的进度计划一步一步地落实和进
行,我方还制定了切实可行的组织保证措施,具体包括:
建立新管理模式、严格管理和奖励制度、技术保障、协调服务。
1)建立新管理模式我方将给项目负责人授予独立决策权、经费签
批权、人员调配权、设备调度权等工作需要权力。
通过充分授权,由项目部独立负责项目主要工作的一种管理模
式,有以下特点:
项目负责人对项目全权负责,沟通途径更为简洁,能够充分发挥
团队精神,决策快速,结构及控制较为灵活;
通过形成团队精神、严格管理、激励机制、企业文化等来保证项
目部的高效有序运行。
2)协调服务作为管道穿越河道防洪影响评价项目,其协调工作是
很大的。
我方将专门配备一名经验丰富的项目负责人,负责协调工作。
协调与设计与发包人之间的沟通;
协调与合作单位的相互配合;
协调其它行业、其它部门的关系;
评审过程中的有效交流意见;
技术咨询的配合等。
3)严格责任考核定期按单位有关规定对项目进度、质量(产品质
量和服务质量)、安全生产等指标进行考评抓住项目管理中的薄弱环
节及时予以改进,保证项目报告质量。
对于项目及项目负责人和设计总工的年度考核,不仅注意产品进
度与质量,同时注意现场服务质量,包括发包人、其他勘察设计方对
项目意见,为此我方除日常关注有关方面对项目的反映外,将不定期
组织职能部门作实地巡访,倾听意见,不断改善项目以及单位内各方
面工作。
⑤加强专业接口管理本工程可能涉及的外部接口单位有发包人、
上级审查单位等。
内部接口涉及到勘察(地质)、测量等专业。
设计进度的保证有赖于对所有接口的有效的管理,要搞好接口管
理,要做好以下几点:
a.尽量减少内部接口数量。
合理的组织机构通过部门和专业界面的合理结合以及管理跨度
的优化设计,可达到尽量减少内部组织接口的数量,相应地减少接口
管理工作量的目的。
本工程由项目负责人直接管理本工程的所有专业技术力量和技
术问题,尽量减少跨部门的协调工作。
b.接口管理要按制度办事。
c.坚持项目设计协调例会制度。
由项目负责人主持、各专业负责人参加,明确接口的要求、限制
条件等,各方充分表达意见,保证信息的畅通和接口部位设计的一致
性。
d.对外接口责任人明确,项目负责人就是对外接口的责任人,所
有资料和信息的传递、评估、分析和处理都由其负责。
⑥完善资源配置近年来,我方承担了多项管道穿越工程的防洪影
响评价工作,多次派出专业人员到各地学习,培养出了一批年轻的技
术骨干。
我方将从中挑选出优秀的具有类似工程设计经验的技术骨干担
任项目的项目负责人、专业负责人,使项目的设计充分体现我方的技
术水平。
单位人力资源及经营管理部门及时了解情况,调配足够的设计人
员参加该项设计工作。
本项目在实施过程中,将充分发挥各部门的专业特长和人员管理
优势,从技术和人员配置上为本项目的顺利开展和
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