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公司印章管理制度(10篇)

公司印章管理制度【篇1】

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对

政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类

规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户

及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机

构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

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5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印

章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核

准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度【篇2】

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得

随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并

严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董

事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董

事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，

图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事

长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带

回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

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如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内

使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章

要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用

章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用

章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时

间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员

违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司印章管理制度【篇3】

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用

公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经

总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双

方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位

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介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、

代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗

失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经

法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按

照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核