EM-208-设备档案的管理.pdf

设备档案的管理

编制文件

部门工程部编码SMP-EM-208-02共2页

起草人日期审核人日期

印制执行

批准人日期份数共2份日期

分发工程部、存档

目的：建立设备的技术档案，为设备的管理提供各类技术依据。

范围：适用于所有设备的技术档案的管理。

责任：工程主管对本标准的实施负责。

规定：

1凡本公司使用的设备均应建立设备技术档案和设备标牌，设备标牌内容包

括设备编号、名称、型号、维护保养人、使用部门、启用日期、原值、完好状况

（标牌采用白底黑字），工程部要有本公司主要设备技术档案。

2设备档案应包括：

2.1设备的使用、安装说明书。

2.2产品合格证、质量证明书。

2.3设备安装试车及竣工验收记录。

2.4设备标准操作程序。

2.5设备缺陷及事故情况记录。

2.6设备润滑记录。

2.7设备维修记录。

2.8年、季度设备维修计划，备品配件计划，年度更换计划。

2.9改装、改革情况及验收记录。

2.10设备台帐、卡片。

2.11全企业管网图，地下管网图和电缆图。

3设备档案归档规定

3.1对有关专业组进行设备资料的收集归类。

3.2对设备运行中的有关资料定时进行收集。

3.3对收集的资料进行分类归档，同时检查资料的准确性和完整性。如有缺

损近查补充。

3.4对旧设备一起附来的资料，必须是原件，各有关专业部门确因操作需要

可用复印件。

3.5将收集到的资料进行编码制成检索表，并编制台帐。

4保管

4.1所有设备档案由工程部专人负责保管。

4.2档案资料专柜存放，排列整齐，标记明显，便于寻找。

4.3外借资料要登记，并及时清点归还日期，过期不还要催办续借手续。

4.4对归还资料要严格检查，如有缺少或损者，有权不收，并追查责任。

4.5设备档案保存至设备淘汰后三年。

附:

设备标牌

EF1401设备卡片

EF1202设备台帐

EF1301设备综合状况表

EF1802设备验证记录台帐

设备标牌

设备编号使用部门

设备名称启用日期

规格型号原值（万元）

维护保养人完好状况

设备标牌

设备编号使用部门

设备名称启用日期

规格型号原值（万元）

维护保养人完好状况