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电商账务处理

一、采购业务账务处理：

1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；

①进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运

输费等

借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（预付账款、应付账款等）

②进销存软件按品类入账

二、销售业务账务处理：

1、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.13

2、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库

存商品

3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；

①涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”

借：其他货币资金-支付宝账户存款

贷：主营业务收入-商品

主营业务收入-运费

应交税费-应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：发出商品

②支付给快递公司的快递费；

借：主营业务成本-运费

贷：库存现金（银行存款）

4、支付宝账户提现；

借：银行存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

5、发生销售退回，收到退货时；

①退货处理

借：库存商品

贷：发出商品

②涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底

纳税调整。

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

6、好评返现时；

借：销售费用

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

7、客户收货后破损或不满意时；

借：营业外支出

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

三、费用相关账务处理：

1、固定费用

①保证金（押金）；

②B店的技术服务费；

③旺铺费；

④数据魔方费；

⑤营销工具费；

2、销售费用

①推广费；

a、充值时：

借：其他货币资金-账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

b、使用消耗时：

借：销售费用

贷：其他货币资金-直通车账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

②佣金；

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

3、管理费用

4、财务费用

四、税务相关账务处理

五、财务报表、分析报告

特殊退货订单业务分录

1、采用第三方担保支付完成的交易

这是长遇到的，先付款后发货、用户的货款并没有直接缴费给商

家、而是有第三方进行托管，等正常交易完成（客户收货），托管款

项自动进入商家账户。

这种会计分录用户下订单时不须做会计处理在线付款至担保方该

笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；进入发货发

货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，但先要从库存商品转

为发出商品，分录如下：

借：发出商品

贷：库存商品；

发出货物需要物流费用，计入销售费用科目

借：销售费用

贷：应付账款或现金

用户确认收货后，此次的交易才正式确立。相应的成本费用都可

以记算出来。

确认收入分录：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录：

借：主营业务成本

贷：发出商品

一般的担保方会扣除手续费用，手续费用需要计入劳务费。

借：银行存款或其他科目

财务费用

贷：应收账款

2、第三方担保交易，退货后重新发货

本质是先付费、有第三方担保，然后在发货和第一个交易类似，

但因拒收须重新发货的交易，属于发出商品2此完成教育。和第一次

一样，提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确

定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能