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招标代理公司

开评标现场管理办法

第一章总则

第一条为加强公司开评标现场的管理，贯彻落实国家相关法律法规，维

护开评标活动的公开、公平、公正，保护招投标活动当事人合法权益，规范招

标业务流程，监督业务人员行为，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公司内实施的开评标项目，原则上均按本办法执行。

第三条公司工作人员在组织开评标活动时，必须穿着工作服、佩戴工作

牌。

第二章开标

第四条开标准备

（一）项目负责人应落实招标人的监督人员，并对主持人、唱标人、记

录人、监标人等工作进行分工，开标现场工作人员不得少于2人。

（二）重要项目应在开标前制定开评标方案，对设备提前试用确保正常

运行，并在开标前一天召开专项会议落实准备工作。

（三）所有开标项目应提前准备开评标使用的工具和资料。

第五条投标文件的接收

（一）工作人员在接收文件前应核对计时工具，不得接收超过投标截止

时间后递交的投标文件。

否符合招标文件的要求，对不符合要求的应拒收。投标人代表、工作人员均

应签字确认。

第六条评标专家的抽取

项目负责人应在开标前24小时内办理评委抽取手续（法规另有规定的除

外），并提醒招标人评委回避出席开标会议。

第七条保证金的核对

项目负责人应在开标前核对投标人投标保证金缴纳情况，并于评标时将

财务部出具的保证金缴纳情况提交评标委员会。

第九条评标委员会成员不得进入开标现场。

第十条出席会议的全体人员应将通讯工具暂时关闭或设为振动状态，自

觉遵守会议秩序、文明礼貌，不得随意走动和喧哗。

第十一条应当按招标文件规定的时间、地点和程序组织开标。

第十二条开标时，主持人须宣布开标纪律；公布在投标截止时间前提交投

标文件的投标人名称；宣布工作人员姓名、身份。

第十三条核实投标人代表身份

工作人员查验投标人代表身份证明文件，并现场宣布核验结果。

第十四条检查投标文件密封情况

投标人代表应检查各自投标文件的密封情况，并由工作人员当众宣布核

查结果，检查完毕后投标人代表、工作人员均应签字确认。投标人如有异议应

当场提出，应如实记录，并提交给评标委员会。

第十五条唱标

工作人员按照招标文件规定，确定并宣布投标文件开标顺序，当众开启所

有接收的投标文件并唱标。唱标人应保持声音洪亮，按照开标一览表各项内容，

如实唱标不少于2遍。唱标内容应在开标现场的投影屏上同步显示，经投标

人现场确认记录内容无误后，投标人、工作人员均应签字确认。

唱标过程中发现的应提交评标委员会评审的异常情况，应在开标一览表

中如实记录，并提交给评标委员会。

第十六条政府采购项目应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录

音录像应当清晰可辩。

第十七条根据招标文件要求，评标另行安排时间的，投标文件应在监标人

监督下进行封存，封存人及监标人应在封条上签字。评标启封应由封存人及监

标人共同查验密封情况。

第十八条政府采购项目开标结束后，采购人或者工作人员应当对投标人

的资格进行审查。审查内容是否符合招标文件资格条件的要求，是否提供完整

合格有效的资格证明材料。审查结果应由审查各方签字形成报告，并将结果通

报至评标委员会。通过资格审查的合格投标人不足3家的，不得评标。

第三章评标

第十九条评委到场后，由项目负责人进行身份核查：专家评委按照抽取名

单核查身份证件，招标人评委应出具委托函，核查无误的需签字。项目负责人

公布招标人、投标人信息并确认无需回避的情况后，宣读评标纪律。

在分发评标资料和评标表格之前，所有进入评标室的评委和工作人员的

通讯工具一律统一存放至保管箱中，直至评标结束。

第二十条评标委员会到齐后，工作人员应按招标文件或相关法规规定，要

求评标委员会确定组长。

第二十一条根据评标委员会要求，项目负责人可介绍开标情况、评标标准

等。介绍的内容不得含歧视性、倾向性意见，不得超出招标文件所述范围。

第二十二条工作人员