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计算KPI线性插直法确定绩效分数
关键词:绩效考核指标计分评分整合线性插值法
一、引言
绩效评价是绩效管理过程中的一个关键环节,企业各级员工都给
予极大的关注。而绩效指标计分则是这关键中的关键,因为对每个被
考核人(或组织)来说,只要作出相关的绩效指标的计分,几乎就已
经决定了其绩效评价结果。所以,科学、合理地选用绩效指标计分方
法,事关整个企业绩效管理公平、公正地开展,甚至决定着企业绩效
管理的成败。
二、绩效指标
1、素质指标、行为指标和结果指标
绩效指标是用以评判被考核人(或组织)绩效好坏的因素。绩效
指标主要以素质指标、行为指标和结果指标体现。素质指标是指被考
核人相对稳定的素质特征,包括认知能力、个性及责任心等素质特征;
行为指标是指被考核人在工作岗位上的行为表现;结果指标是指通过
被考核人(或组织)的工作所带来的工作和组织的某些变化。
在绩效评价实践中,对员工素质特征的评价需要通过观察员工的
行为来进行。所以,在大多数企业中,在对员工进行绩效评价时往往
不直接使用素质指标,而是用员工在工作过程中的行为指标来对他们
的素质特征进行衡量和评价。
结果指标重点强调被考核人(或组织)通过工作产生了哪些成果
和结果,对员工和各级组织的绩效评价都适用。相对于行为指标,结
果指标对业绩进行衡量更加直截了当、清晰明了,成本有效性也更高,
因为追踪结果的成本往往比追踪行为的成本更低。结果指标的数据看
起来更为客观、简洁,不仅更受管理者青睐,而且更容易让被考核人
(或组织)信服。
2、定性指标和定量指标
绩效指标也可以分为定性指标和定量指标。
定性指标是指无法直接通过数据计算和分析得出评价结果,需要
对被考核人(或组织)进行客观描述和分析进行绩效评价的指标。定
性指标不可避免地要由考核人主观评价,这种指标的公平、公正性经
常受到被考核人的质疑。
定量指标体现的是财务类及经营性成果,具有简单明了、较易实
施、约束力较强、独立性较高的特点。定量指标相对客观、具体,能
准确反映工作成果,评价结果比较直观,量化的考核结果可以在个人
和组织之间进行比较。
三、常用的绩效指标计分方法
绩效指标计分方法,是根据确定的绩效指标,对照绩效标准或指
标值,形成绩效评价结果的一系列手段。在大多数企业中,经常用到
的绩效指标计分方法有五个:比率法、加减分法、区间赋分法、0-1
法和说明法。
1、比率法
比率法就是用绩效指标的实际完成值除以计划值(或标准值),
计算出比率,然后乘以指标的权重分数,得到该指标的考核得分。这
是一种非常精确的指标计分方法,指标实际的完成值与最后得分值完
全对应。比率法适用于定量指标的计分。
计算公式:考评得分=实际完成值/标准值(或计划值)×权重分数
例如:营业收入计划完成率在月度考核中的权重为10%(即权重
分数为10分)。假如营业收入目标值为200万元,实际完成值为180
万元,则营业收入计划完成率指标的考核得分为:
180/200×l0=9(分)
2、加减分法
加减分法,也是常见的评分方法,它先设定绩效指标的基准值,
对于正向引导的绩效指标,如销售目标达成率、市场占有率、新产品
研发数等,每增加一定的幅度,就可获得相应加分,反之,则减分;
而对于反向引导的绩效指标,如成本、损失、人员离职率等,每减少
一定的幅度,就可获得相应加分,反之、则减分。
采取加减分法的绩效指标,需要根据其难易程度,来设计加分或
减分的幅度。如果考核指标设定的目标值,较难达成,则可设定较高
的加分幅度。
3、区间赋分法
区间赋分法是将考核结果分为几个层次,实际执行结果落在哪个
层次内,该层次所对应的分数即为考核评分。该方法不对指标的实际
完成情况进行精确的计算,只与大致区间分数对应起来。当在不同的
情况下需要给予不同的激励幅度时,可以采用区间赋分法,作出相对
灵活的规定。
例如:招聘周期(即用人部门的用人申请被批准的时间到聘任员工
入职的时间段)指标在考核中所占有的权重为15%,即权重分数为
15分,如果设定的最低完成时间为30天,期望完成时间为25天。
那么,可以这样进行区间赋分:
(1)在25天以内完成,得15分;
(2)在25~30天之间完成,得
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