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现金业务操作规程
一、基本规定
第一条现金业务必须坚持“当日核对、双人管库、双人守
库、双人押运、离岗必须查库(箱)”的原则,做到内控严密、
职责分明。实行复核制的,还要坚持“钱账分管、双人临柜、换
人复核”。
第二条现金收付必须坚持“收入现金先收款后记账,付出
现金先记账后付款”的原则。
第三条柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线以
内,做到当面点准,一笔一清、一户一清。
第四条收付现金必须做到先点捆、卡把,核准封签,再散
把点数;拆捆时,先确认每捆十把,再拆捆,做到现金实物与记
账凭证或现金调拨单核对相符。
第五条坚持“一日三次碰库(箱)”制度。营业前,柜员
必须检查现金实物与上日“柜员钱箱核对表”现金箱余额是否相
符;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额进行核对,
碰数入库;下班签退前,柜员必须核对现金实物与“柜员钱箱核
对表”现金箱余额是否相符,经主管审核无误后,双人加锁入库
保管。
第六条每日日终平账,管库员核对库房现金余额与库存现
金是否相符,余额是否为零。
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第七条需进行款箱交接的,交箱前必须核对接箱人是否为
被授权人,接箱时必须核对总箱数,检查款箱是否加锁、封条是
否完整无损等,并详细登记《箱包交接登记簿》,由交接双方签
章。
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第八条办理现金业务人员必须培训合格、持证上岗。
二、现金收付
第九条现金收入。
柜员受理客户交存的现金和现金收款凭证后,按下列程序操
作:
(一)审查现金收款凭证。现金收款凭证必须要素齐全,填
写正确清楚,大小写金额、凭证各联次金额一致,无涂改。
(二)初点。按款项券别顺序点收,先点捆、卡把过大数,
后点尾数,核对总数。与现金收款凭证金额核对相符。
(三)清点。现金按券别依次逐张清点细数并挑残、辨假。
款未点清前不准与其他款项调换和混淆。清点中发现有误,当即
向交款人声明,并可将凭证和款项一并退回客户。
(四)交易处理。柜员选择相关交易进行处理,打印记账凭
证,与现金收款凭证核对无误后,记账凭证加盖经办员、复核员
名章;现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,
回单联退客户,留存联附记账凭证后。
第十条现金付出。
柜员受理客户提交的现金付款凭证后,按下列程序操作:
(一)审查凭证。按照有关规定对现金付款凭证进行审查。
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(二)交易处理。选择相关交易,打印记账凭证,与现金付
款凭证核对无误后,按金额由大到小逐位配款,配零头现金要拆
把、不得抽张,并点验正确。记账凭证加盖经办员、复核员名章;
现金付款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,附记账
凭证后。
(三)复点付款。按照现金付款凭证的金额复点现金无误后
将款项交取款人,并提示其当面点验。
三、现金整点
第十一条业务量大的营业网点可设专职整点组(员),不
直接对外办理收、付款业务;业务量小的营业网点,由柜员兼办
现金整点。
第十二条整点现金。
(一)挑净。拆把清点过程中要将损伤票币挑剔干净,并符
合人民银行规定的票币整洁度标准;硬币与纸币要分别整理,流
通券和损伤券要按券别、版别分别整理,上缴人民银行回笼券按
当地人民银行的要求整理。
(二)点准。纸币每一百张为一把,硬币每一百枚或五十枚
为一卷,每捆十把(卷),不得多、缺。
(三)墩齐。票币应平铺,每一把票币中间不得有折叠,且
要墩齐。
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