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会计档案管理办法

为加强会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，

根据财政部《会计档案管理办法》，结合****档案管理工作

特点，制定本管理办法。

一、会计档案管理部门

1．会计档案由档案室和财务室共同管理。档案室负责

对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会

计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。财

务室负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案室前）、

查阅、销毁等项工作。

2．财务室负责建立健全会计档案的立卷、归档、保管、

查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、

方便查阅，严防毁损、散失和泄密。出纳人员不得兼管会计

档案。

二、会计档案归档范围

1．会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等，

是记录和反映****经济业务的重要资料和证据。以下会计文

件应纳入归档范围：

（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、其他辅助性

账簿。

（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告及其审计

报告。

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（4）其他会计资料：银行对账单，会计档案移交清册，

会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值

的会计信息记录。

2．原始凭证、年度财务报告及其审计报告、会计档案

保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值的会计

文件，必须以纸质形式保存。

3．财务室应按年度将属于归档范围的电子会计档案拷

贝至光盘，与纸质会计档案一起移交档案室。

三、会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立

卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地

组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1．会计凭证

（1）记账凭证连同所附的原始凭证，按照编号顺序，

折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。

（2）凭证装订要求每册厚薄基本均匀，并装入会计凭

证盒，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名

称、年度、月份和起讫号码。由装订人在装订线封签处加盖

名章。

2．会计账簿

（1）每年会计账簿应在财政部门规定的报送当年决算

报表的次月装订完毕。

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（2）应当在账薄封面上注明单位名称、账簿名称，在

账薄扉页上附启用表和目录表，经审核无误后作为正式账页

装订成册，并由记账人员和会计主管加盖名章。

（3）启用表内容包括：启用日期、账簿页数、记账人

员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员

或者会计主管调动工作时，应当注明交接日期、接办人员和

监交人员姓名，并由交接双方人员加盖名章。

（4）目录应注明该账簿内的各账户（科目）的名称和

相应的页次，方便查阅。

（5）会计账簿应当按账户顺序编号，装订时再按实际

使用的账页顺序编定页码。在装订账簿前，应按账簿启用表

的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。

账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。