临时工的工资表及发放流程.xlsxVIP

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临时工工资发放表

制表日期:

序号 姓名 工种 日工资 工时统计 实发工资 签字

1 员工1 普工(女) 80 5 400

2 员工2 普工(男) 100 5 500

3 员工3 普工(女) 80 5 400

4 员工4 带班技工 200 6 1200

0

0

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合计 2500

总经理:分管领导:审核人:经办人:

临时工工资发放一般有以下流程:

一、确定用工需求及招聘临时工

企业根据生产经营的实际需求确定需要雇佣临时工的岗位及人数。可以通过劳务中介、招聘广告等方式进行招聘。

二、签订临时用工协议

企业应与临时工签订书面的临时用工协议,明确工作内容、工作时间、工资待遇、支付方式等关键条款。这不仅有助于规范双方的权利义务,也为工资发放提供了依据。

三、考勤记录与工作量确认

1.考勤记录:企业需建立临时工的考勤制度,可以采用打卡、签到等方式记录临时工的出勤情况。负责考勤的人员应认真核实临时工的上下班时间,确保考勤记录的准确性。

2.工作量确认:对于一些按工作量计酬的临时工岗位,如搬运工、计件工人等,需要有专人对其完成的工作量进行确认。可以通过填写工作单、验收单等方式记录临时工的工作成果。

四、工资核算

1.确定工资标准:根据临时用工协议中约定的工资待遇,结合考勤记录和工作量确认结果,确定每个临时工的应发工资数额。

2.计算扣除项:如果有需要扣除的款项,如个人所得税(达到纳税标准时)、社保个人部分(若有约定从工资中扣除)等,应进行准确计算。

3.编制工资表:企业财务人员根据核算结果编制临时工工资表,工资表应包括临时工姓名、工作天数、工作量、工资标准、应发工资、扣除项、实发工资等详细信息。

五、审批流程

1.部门负责人审批:临时工所在部门的负责人对工资表进行审核,确认临时工的工作表现和工资计算的准确性。

2.财务负责人审批:财务部门负责人对工资表进行复核,检查工资计算是否符合财务制度和税务法规。

3.企业领导审批:根据企业内部管理规定,可能需要企业领导对临时工工资表进行最终审批。

六、资金准备

财务部门根据审批通过的工资表,安排资金准备发放工资。确保资金来源合法、充足,并按时将工资款项拨付到指定的银行账户或准备好现金。

七、工资发放

1.银行转账:对于大部分临时工,企业可以采用银行转账的方式发放工资。财务人员将临时工的工资信息录入银行系统,确保账号、户名等信息准确无误后进行转账操作。转账成功后,应及时通知临时工查收工资。

2.现金发放:对于一些无法通过银行转账方式领取工资的临时工,可以采用现金发放的方式。在发放现金时,应要求临时工本人签字确认领取,并进行现场拍照或录像留存证据。同时,要确保现金发放的安全,避免出现现金丢失或被盗的情况。

八、账务处理

1.财务记账:企业财务人员根据工资发放的凭证,进行账务处理。借记“生产成本”“管理费用”等相关科目,贷记“应付职工薪酬——临时工工资”;实际发放工资时,借记“应付职工薪酬——临时工工资”,贷记“银行存款”或“库存现金”。

2.税务申报:如果临时工工资达到纳税标准,企业应按照税法规定代扣代缴个人所得税,并及时进行税务申报。

九、资料归档

企业应将临时用工协议、考勤记录、工作量确认单、工资表、审批文件、发放凭证等相关资料进行整理归档,以备日后查询和审计。

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