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学校民主理财制度
第一章总则
为增强学校财务管理的透明度、规范性和民主性,提高学校资源的使用效率,保障师生的合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本《学校民主理财制度》(以下简称“本制度”)。
第1条目的
本制度旨在通过民主理财的方式,促进学校财务决策的科学化、民主化和透明化,确保资金的合理使用,提升学校整体管理水平。
第2条适用范围
本制度适用于学校各部门、各类活动及项目的财务管理、资金使用及监督,涉及到的包括但不限于教学、科研、设施建设、文化活动等方面。
第二章管理规范
第3条组织机构
1.学校理财委员会:学校成立理财委员会,负责本制度的实施与监督。委员会成员由校长、财务负责人、教师代表及学生代表组成。
2.财务部门:负责具体的财务管理与执行,确保资金的合理使用。
3.各部门:各部门应设立相应的财务管理小组,负责本部门的资金使用和报告。
第4条资金来源
学校资金主要来源于以下几个方面:
1.政府拨款
2.学费收入
3.社会捐赠
4.科研经费
5.其他合法收入
第三章民主决策流程
第5条资金使用计划
1.各部门需根据年度工作计划,提出资金使用计划,并填写《资金使用申请表》。
2.资金使用计划应包括资金用途、预算、预期效果等详细信息。
第6条资金审批流程
1.初审:由财务部门对资金使用申请进行初审,确保预算合理合法。
2.公示:初审通过后,资金使用计划将在校园内公示,接受师生的意见和建议,公示期为五个工作日。
3.复审:公示期结束后,理财委员会对资金使用计划进行复审,依据师生反馈进行必要的调整。
4.审批:最终由理财委员会做出审批决定,形成《资金使用决定书》。
第7条资金使用监督
1.财务部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用符合预定计划。
2.各部门应对资金使用情况进行自查,每学期提交《资金使用报告》,报告应包括资金使用情况、效果评估及存在问题。
第四章资金使用规范
第8条支出管理
1.所有支出须经过合法审批,并提供相应的票据和凭证。
2.资金使用应遵循“公开、透明、合理”的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和依据。
第9条预算管理
1.学校应建立预算管理制度,每年度制定预算方案,并经理财委员会审核后实施。
2.对预算执行情况进行定期评估,若发现严重偏离,应及时调整并报告。
第五章监督机制
第10条内部监督
1.理财委员会负责对资金使用情况进行定期监督和审计,确保资金使用的合规性和合理性。
2.设立师生投诉渠道,接受对资金使用的不满和举报,及时处理并反馈结果。
第11条外部监督
1.学校应定期邀请第三方审计机构对财务状况进行审计,确保财务透明。
2.定期向社会公布财务报告,接受社会监督。
第六章附则
第12条解释权
本制度的解释权归学校理财委员会。
第13条生效日期
本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。
第14条修订程序
本制度的修订应经过理财委员会讨论并提交校务会审议通过后方可实施。
通过本《学校民主理财制度》的实施,旨在增强学校财务管理的透明度和民主性,提升师生对学校财务管理的参与感与认同感,为学校的可持续发展提供有力保障。
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