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物料部管理制度

一、目的和范围

物料部是企业物流供应链的重要组成部分，负责物料采购、

仓储、配送等工作。为了规范和优化物料部的运作，提高物流效

率和服务质量，制定本管理制度。

二、组织架构

1.物料部设置顾问、经理、主管和专员等职位，负责物料部

的日常运作和管理。

2.物料部经理直接向公司高层汇报，并协调各相关部门的合

作和配合。

三、工作职责

1.采购管理：负责对外采购物料，制定采购计划，选择供应

商，进行采购谈判和合同签订，并跟踪物料供应情况。

2.仓储管理：负责管理企业仓库，包括货物的入库、出库、

存储和库存管理。确保仓库的物料安全和库存准确。

3.配送管理：负责将物料按照需求进行配送，确保物料的准

时、准确送达，并协调相关部门和供应商解决运输中的问题。

4.报表统计：及时、准确地统计和汇总物料相关的数据，提

供给管理层参考，帮助决策。

5.监督管理：对物料部的员工进行监督和管理，建立激励机

制，提高工作绩效。

四、工作流程

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1.采购流程

（1）收集需求：与各部门沟通，了解物料需求情况，收集物

料需求信息。

（2）制定采购计划：根据需求情况和公司财务预算，制定物

料的采购计划。

（3）选择供应商：通过招标、询价等方式选择合适的供应

商，并与供应商进行谈判，达成采购协议。

（4）合同签订：与供应商签订采购合同，并明确供应商的责

任和义务。

（5）物料采购：根据采购计划，及时进行物料采购，并对物

料质量和数量进行检查验收。

（6）物料入库：将采购的物料按照规定的位置和质量标准进

行入库。

（7）供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，定期评估

供应商的绩效，确保供应商的稳定和可靠。

2.仓储流程

（1）物料接收：对外进货物的送货单进行验收，确保物料的

数量和质量无误。

（2）物料入库：将验收合格的物料按照规定的位置和质量标

准进行入库，并及时更新库存信息。

（3）物料出库：根据需求和计划，将库存物料按照规定进行

出库，并及时更新库存信息。

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（4）库存管理：据物料的特性、质量和数量，进行库存分析

和管理，确保库存的准确和安全。

（5）报废处理：对过期、损坏和质量不合格的物料进行及时

的报废处理，防止影响正常运作。

（6）盘点管理：定期对仓库进行盘点，确保库存的真实和准

确。

3.配送流程

（1）接收配送申请：根据部门的配送申请，进行登记和审

核，确认配送需求。

（2）检查物料准备：核对物料的准备情况，确保符合配送需

求。

（3）线路规划：根据配送需求和路线情况，制定合理的配送

线路，并安排配送车辆。

（4）配送执行：按照配送计划和线路，将物料准时、准确进

行配送。

（5）配送跟踪：对配送过程进行跟踪和监督，及时解决配送

中的问题和异常。

（6）配送确认：由收货方对配送结果进行确认，并签收相应

的证明文件。

五、绩效考核

1.采购绩效考核：考核采购成本、采购周期、供应商绩效等

指标。

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2.仓储绩效考核：考核库存准确度、库存周转率、仓储成本

等指标。

3.配送绩效考核：考核配送准时率、配送成本、客户满意度

等指标。

4.员工绩效考核：考核员工的工作质量、工作效率和工作态

度等方面。

六、制度执行和改进

1.定期进行制度宣贯和培训，确保员工理解和遵守制度。

2.建立定期评估机制，对物料部的工作进行评估和改进。

3.根据实际情况和需要，及时修改和完善物料部管理制度。

以上就是物料部管理制度的主要内容，通过严格执行和不断

改进，可以提高物料部运作的效率和质量，为企业的物流供应链

建设做出贡献。