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存货是流通性极强的资产,企业需要有效地进行管理、加速资金流转--第1页

存货是流通性极强的资产,企业需要有效地进行管理、加速资

金流转

1企业存货管理概述

1.1存货管理的含义

企业的存货管理是指企业对其拥有或者控制的存货进行有效的监

督和管理,存货管理是企业内部控制活动中的重要环节。存货是企业

流动资产中的重要组成部分,并且存货占用了企业大量的货币资金。

存货管理包括对存货周转率、存货周转天数、存货效益、存货的保值

增值等方面进行分析与控制。对存货管理的优化可以保证企业流动资

产的真实性与完整性,加强企业内部控制的系统性、连续性,对于提

升存货的运转效率、降低存货的成本、提高企业的经济效益有着十分

重要的作用。

1.2存货管理对企业的重要意义

存货管理对企业的发展有着重要的意义。首先,存货可以保证企

业正常的生产运转,保证企业的经济收益;其次,完整、可靠的存货

管理制度可以有效地降低企业采购、仓储、销售过程中发生的成本。

开展有效的存货管理活动不仅可以提升企业的内部控制水平,而且可

以有效地降低存货的资金占用率,使闲置资金得到合理的利用。因此,

企业建立完善和系统的存货管理体系是非常必要的。

2企业存货管理中存在的问题

2.1没有制订科学的采购计划

采购是企业经营活动的重要环节,通常也是存货管理中的薄弱环

节,有些企业在存货采购环节缺乏严谨的预算计划,造成存货采购数

量、采购时间缺乏计划性。这样的采购模式忽略了采购成本、运输成

本等问题,间接造成存货在货币资金占用上的浪费,导致大额采购、

重复采购现象经常性发生,降低了存货周转率,使企业存货周转天数

上升,严重影响了企业的生产经营,削弱了企业的核心竞争力。

2.2存货管理模式不科学

存货管理模式不科学主要体现在以下几个方面。

存货是流通性极强的资产,企业需要有效地进行管理、加速资金流转--第1页

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(1)在存货初始计量的收入、发出阶段存在不合理的现象。通常,

企业如果采用先进先出法对存货进行初始计量,那么就有必要对先入

库和后入库的存货根据时间和保存期限做一个调整划分,以保证存货

计量的准确性及后续计量的公允性。

(2)存货的仓储环境较差,一些企业没有给货物提供良好的仓储

环境,也未使用ABC分类法对存货进行分类和管理,造成企业重要且

贵重存货发生毁损、丢失的现象屡见不鲜,给企业带来较大的损失,

增大了企业的生产成本。

(3)不科学的存货管理还体现在没有专门的库管人员定期对库存

进行盘点和清查,因此无法及时发现存货存在的问题,影响企业的正

常运转。

(4)对于特殊行业,比如制造业和建筑业,在存货管理方面还需

要考虑其行业的特殊性,例如对剩余物资、物料的管理。很多企业并

没有对剩余原材料开展有效管理,剩余原材料的有效利用率较低,造

成存货浪费,增加了企业存货的成本,给企业造成不小的负担。

2.3内部控制制度不完善,职权划分不清楚

(1)企业针对存货制定的内部控制制度在实施过程中流于表面。

例如,在进行存货盘点时,由于任务重、时间紧,而且工作人员不按

规章制度开展工作,所以经常出现账实不符、账证不符、账账不符的

情况。工作人员在此过程中无法真正掌握库存的数量,导致存货数量

被虚增或者人为降低,长此以往,会给企业的生产经营活动造成重大

的影响。

(2)企业

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