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办公室6S管理制度

第一章总则

为提升办公室管理水平，优化工作环境，确保工作效率和员工身心健康，特制定本《办公室6S管理制度》。6S管理是指整理（Sort）、整顿（Setinorder）、清扫（Shine）、清洁（Standardize）、素养（Sustain）和安全（Safety），旨在通过科学的管理方法，提升组织的整体运营效能。

第二章制度目标

1.提升工作效率：通过高效的办公环境管理，减少员工寻找物品的时间，提高工作效率。

2.改善工作环境：通过定期清洁和维护，提升办公室整体环境，创造一个舒适的工作氛围。

3.增强员工素养：培养员工的责任意识和团队合作精神，提高员工的综合素养。

4.保障安全：通过安全管理措施，减少潜在的安全隐患，保障员工的安全与健康。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于：

-办公室

-会议室

-休息区

-文档存储区

-设备维护区

第四章管理规范

4.1整理（Sort）

-目的：清除不必要的物品，保留必要的办公用品。

-要求：

-办公区域内不应存放无关物品。

-每位员工需定期整理自己的办公桌，清除不需要的文件和物品，并将其分类放置。

4.2整顿（Setinorder）

-目的：优化物品摆放，使其在使用时简便易取。

-要求：

-办公用品要有明确的位置，并贴上标签。

-设备和文件应按照使用频率进行合理布局，确保常用物品放在触手可及的位置。

4.3清扫（Shine）

-目的：保持办公环境的整洁与卫生。

-要求：

-每周进行一次全面清扫，确保桌面、地面、设备的清洁。

-设定专人负责清洁工作，并制定清洁计划，确保清扫工作落实到位。

4.4清洁（Standardize）

-目的：建立清洁标准，确保持续整洁。

-要求：

-制定办公室清洁标准，明确清洁频率、责任人及清洁方法。

-定期评估清洁效果，并进行反馈和改进。

4.5素养（Sustain）

-目的：培养员工的6S意识，促进良好的工作习惯。

-要求：

-定期开展6S管理培训，提高员工对6S管理的认知和执行力。

-通过评比、奖励等方式，激励员工积极参与6S管理。

4.6安全（Safety）

-目的：建立安全管理机制，保障员工安全。

-要求：

-办公室内应设立安全警示标志，确保安全通道畅通。

-定期开展安全演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

第五章操作流程

5.16S管理实施流程

1.定期检查：各部门需制定每周一次的6S检查计划，并进行记录。

2.评估反馈：通过定期评估，了解6S管理实施效果，收集员工意见进行改进。

3.培训与宣导：定期组织6S管理培训，提升员工素养与执行力。

4.活动开展：每季度举行一次6S评比活动，表彰表现优秀的部门和个人。

5.26S检查表

各部门需使用《6S检查表》进行自查，内容包括：

-办公用品是否整齐有序

-办公环境是否干净整洁

-安全措施是否到位

-员工6S意识是否落实

第六章监督机制

1.监督责任：各部门负责人为本部门6S管理的监督责任人，定期向管理层汇报实施情况。

2.检查评价：公司将成立6S管理评估小组，负责对各部门的6S管理进行检查与评价。

3.记录与反馈：每次检查结果需记录在案，并及时反馈给相关责任人，确保问题及时整改。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归公司管理层所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工需严格遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由公司管理层提出，并经员工代表大会讨论通过。

通过实施本《办公室6S管理制度》，力求建立一个整洁、高效、安全的办公环境，提升员工的工作满意度和工作效率，推动公司的持续发展。希望全体员工积极参与，共同维护良好的工作环境。