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施工企业合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范施工企业的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，保护企业及相关方的合法权益，根据国家法律法规及行业标准，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于施工企业所有合同的管理，包括但不限于承包合同、分包合同、采购合同、劳务合同及其他相关合同。

第三条法律依据

本制度依据《民法典》、《招标投标法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律法规及行业规范制定。

第二章合同管理组织机构

第四条组织架构

1.合同管理委员会：负责合同管理的总体规划与决策，由公司高层管理人员组成。

2.合同管理部：负责合同的具体管理与执行，包含合同审核、签署、变更及履行等工作。

3.相关部门：各相关部门应协助合同管理部，提供必要的信息和支持。

第五条职责分工

1.合同管理委员会：审定重大合同，确保合同的合法合规。

2.合同管理部：负责合同的起草、审核、存档及履行监督，确保合同内容的完整与合法。

3.财务部：负责合同履行过程中的资金管理与审核，确保财务合规。

4.法务部：对合同的法律条款进行审核，提供法律支持与咨询。

第三章合同的签订与审核

第六条合同起草

1.合同的起草由合同管理部负责，涉及内容应符合企业的经营目标和法律法规。

2.起草前应收集相关资料，包括市场调研、项目背景、行业标准等。

第七条合同审核

1.合同起草完成后，应提交合同管理委员会审核。

2.审核内容包括合同的合法性、合理性及条款的明确性，确保不违反国家法律法规。

第八条合同签署

1.合同经审核通过后，由合同管理部负责人及相关授权人签字。

2.合同签署应在双方一致同意的情况下进行，必要时应进行公证。

第四章合同的履行与变更

第九条合同履行

1.合同履行过程中，合同管理部应定期对合同履行情况进行检查，确保各方按约履行。

2.如发现履行过程中存在问题，应及时与相关方沟通，进行协调解决。

第十条合同变更

1.合同的变更应以书面形式进行，并经双方签字确认。

2.合同管理部应对变更的原因、内容及影响进行评估，并记录在案。

第五章合同的解除与争议解决

第十一条合同解除

1.合同解除应按照合同约定的条件进行，任何一方不得擅自解除合同。

2.合同管理部应协助进行解除事宜的处理，并记录相关情况。

第十二条争议解决

1.合同履行过程中发生争议时，双方应首先进行友好协商解决。

2.如协商不成，双方可依法向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。

第六章合同的存档与监督

第十三条合同存档

1.所有合同应由合同管理部进行集中管理，确保合同文件的完整性和必威体育官网网址性。

2.合同存档应包括合同文本、审核记录、变更记录、履行记录等相关文档。

第十四条监督机制

1.合同管理部应定期对合同管理制度的执行情况进行评估，确保制度的有效性。

2.发现问题时，应及时进行整改，并向合同管理委员会报告。

第七章附则

第十五条解释权

本制度由合同管理部负责解释。

第十六条生效日期

本制度自发布之日起实施，并在实施过程中根据实际情况进行必要的修订。

第十七条未来修订

本制度应根据法律法规的变化及企业实际情况进行定期评估与修订，确保其适用性和有效性。

第八章结论

本合同管理制度的制定，不仅为施工企业提供了规范化、系统化的合同管理流程，也为企业的合规运营提供了重要保障。通过有效的合同管理，可以降低合同风险，提升企业的经营效率，确保企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。

以上是施工企业合同管理制度的详细设计，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保制度具体明确、具备执行力，并与组织实际情况相匹配。希望这份制度能够为您的企业提供有效的指导和支持。