公司投标文件管理制度.pdf

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公司投标文件管理制度

第一节总则

第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的利益,控制采购成本,

保证采购质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定

本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关中心及部门。

第二节招标范围

第三条以下事项必须按照本规定进行招标:

一、公司对外一次性采购同类固定资产总金额在二万元人民币(含二万

元)以上的;

二、公司对外设计、咨询总金额在人民币五万(含五万元)以上的;公

司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万(含二十万元)以上

的;

三、公司一次性对外采购运输设备总金额在三十万(含三十万元)以上

的;

四、公司对外委托广告制作、广告装潢总金额在三万(含三万元)以上

的。

第四条公司任何中心、部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项

化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执

行。

第三节招标管理机构及职责:

第六条公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行

机构,小组成员应包括:公司总经理、总经办、财务中心、业务中心、行政

中心、资源中心等相关负责人和相关具体责任人员及公司律师等。招标工作

小组组长由总经理担任,其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命,

行政中心负责加强对招标小组人员在招标时的监管。

第七条职能划分:

一、招标项目申请部门及经办部门:

二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资

金质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批

手续,评技术标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组

的会务。

三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、

开标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立投标管理档案,招标计划

的跟进、招标过程的纪录、招标边程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判

和签订,协助经办部门做好其他各项工作。

五、监察部门的主要职能:投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,

招标文件的发放、投标文件的接收,开标过程的全程监督及议标、议价的全

程式参与,定标结果的程序监察。

第四节招标计划

第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成

程序为:

一、申请部门根据工作开展需要,应提前30日提交招标申请书,

招标申请书应包括以下内容:

运输设备的采购:招标计划书中应载明运输设备的品牌、排量、数量、

质量要求、售后保障、交货时间、本中心或部门跟进人员等。

对外设计、咨询的采购:招标计划书应载明设计、咨询的内容、范围、

要求、完成时间、本中心或部门跟进人员等。

固定资产的采购:招标计划书中应载明需采购固定资产的名称、规格、

数量、质量要求、到货时间、本中心或部门跟进人员等。

广告制作的委托:招标计划书中应载明制作内容、规格、材料要求、制作

要求、完成时间、本中心或部门跟进人员等。

发包和委托:招标计划书中应载明发包内容、质量要求、起始期限、本中

心或部门跟进人员等。

二、招标申请书由申请部门负责人签字后提交公司律师。

三、招标申请书经招标小组组长同意后,由申请部门牵头组织招标事宜。

第五节招标细则

第九条招标方式

一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间充许的情况下,由招标小

组确定可公开招标。

二、邀请招标:以邀请招标作为主要招标方式的,由招标小组根据申请

部门及其提供的调查资料,选定邀请投标的单位,该单位的数量应按采购量

的规模而定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家,否则当次

招标无效。

三、议标:在时间紧迫、技术专业性强或现场条件等客观原因造成

不宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。

第十条招标文件的编制招标文件由招标申请部门及律师共同起草、编制。

经公司招标工作小组审核批准后发标。

招标文件的内容包括:

一、运输设备的采购:运输设备的品牌、排量、数量、质量技术要求、

售后保障、交货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。

二、对外设计、咨询的采购

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