DB3401T 233-2021 体育赛事 项目管理规范.docxVIP

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3401

安徽省合肥市地方标准

DB3401/T233—2021

体育赛事项目管理规范

2021-06-29发布2021-06-29实施

合肥市市场监督管理局发布

DB3401/T233—2021

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由合肥市体育局提出并归口。

本文件起草单位：合肥思达体育项目管理有限公司、安徽五环绿荫工贸有限公司、肥东新城体育中心、安徽中标智能质量标准研究院有限公司、合肥爱克赛伦企业管理咨询有限公司、合肥金维思特智能科技有限公司。

本文件主要起草人：程建圣、王亚萍、夏秀琳、易明山、魏化国、胡南萍、胡世伟、余业强。

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体育赛事项目管理规范

1范围

本文件规定了体育赛事项目管理的基本要求、流程、赛前管理、赛中管理、赛后管理、评估与改进。本文件适用于体育赛事项目管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本要求

4.1机构要求

4.1.1赛事组委会

应由赛事主办方、承办方、运营方、代表队领队、仲裁委员会等人员组成，统筹协调赛事组织管理。组委会宜下设至少包含办公室（秘书处）、赛事宣传、竞赛组织、后勤保障、市场开发等职能部门，并明确工作职责。

4.1.2部门职责

4.1.2.1办公室（秘书处）应负责赛事日常工作，综合协调、组织督促各部门完成本职工作。

4.1.2.2赛事宣传部门应建立体育项目信息和信息咨询系统；宜设置信息台，提供电话、网络和信息查询等服务。

4.1.2.3竞赛组织部门应及时将报名信息上报，做好资格审查和管理工作；做好比赛、训练场地及周边地区行政、市容整治工作；落实体育器材的配备工作；做好赛事评估工作。

4.1.2.4后勤保障部门并做好接待和保障工作，包括餐饮、住宿、医疗、交通等，做好赛事医疗卫生工作、志愿者招募及培训服务工作。

4.1.2.5市场开发部门应明确项目流程、确定关键点、制定实施方案，并组织实施。

4.2人员要求

4.2.1应至少配备竞赛管理人员、裁判员、仲裁、医护人员、安保人员、志愿者。

4.2.2竞赛管理人员应具有相关赛事管理经验，熟悉比赛规程，具备统筹、协调能力。

4.2.3裁判员应具有相应项目裁判等级，按需配备和培训。

4.2.4仲裁员应熟悉项目规则，具备赛事裁判经验。

4.2.5医护人员应具有相应资质，按需配备并提供相应的专业技能培训。

4.2.6安保人员应进行资格审查，按需配备并参加安全保卫相关专业知识培训。

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4.2.7志愿者宜分配到合适的岗位。

4.3过程监控、检查和改进

4.3.1过程监控和检查

赛事组委会应在体育项目的策划和实施过程中开展过程监控和检查,发现问题应及时纠正,并做好相应记录。

4.3.2过程改进

赛事组委会应对体育项目组织管理活动过程中发现的问题进行汇总分析；需要时,采取调整资源配置、完善工作方案、强化现场管理等纠正措施。

4.4信息记录和管理

4.4.1信息记录

体育项目组织和管理过程中的各类信息应形成记录。

4.4.2信息管理

体育项目组织和管理过程中的各类信息记录应按要求整理存档。

5流程

5.1管理流程包括赛前管理、赛中管理和赛后管理。

5.2赛前管理内容包括：赛事策划、信息发布、场地准备、器材准备、市场开发、技术文件编制、证件制作、开闭幕式及颁奖准备、接待服务、人员组织及培训、应急准备。

5.3赛中管理内容包括：报到、召开技术会议、过程控制、器材管理、开闭幕式及颁奖组织、医疗卫生、安全应急处置。

5.4赛后管理内容包括：成绩册发放、经费决算、总结。

6赛前管理

6.1赛事策划

6.1.1赛事策划应制定体育赛事工作方案和具体实施方案。

6.1.2体育赛事工作方案应明确以下内容：——比赛规程；

——比赛时间、地点；

——比赛场馆及设施要求；

——经费预算及经费筹集方式；

——体育项目裁判、电子信息、颁奖、成绩管理、竞赛工作试运转、赛事服务和应急管理等工作总体要求。

6.1.3具体实施方案的内容包括但不限于：

——比赛日程安排；

——医疗保障的方案和计划；