致远互联协同oa系统合同管理解决方案.pdfVIP

致远协同管理平台

整体解决方案

之业务篇_合同管理

北京致远互联软件股份有限公司

2023年4月27日

1/25

目录

1合同管理.

1.1概述与分析

1.2方案框架.

1.3模块与功能

1.3.1采购合同订立与执行.

1.3.2销售合同订立与执行.10

1.3.3其它合同订立与执行.15

1.3.4合同变更.15

1.3.5合同报表.16

1.3.6合同归档.17

1.4方案价值.18

1.5客户案例.18

1.5.1河南依诺电梯工程有限公司18

1.5.2北京住总物流有限公司20

2/25

1合同管理

1.1概述与分析

合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解

除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履

行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管

理的手段。

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视

合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个

重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工

作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。

合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合

同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛

之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成

是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履

行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题：

1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带

来了法律风险。

2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及

时性差。

1/25

3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难

度加大。

4.合同履行过程中，涉及多次的收付款，如果没有提醒，经常造成跟踪

难，票据与收付阶段难以应付，造成违约风险。

5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多，涉及的机构可能

是客户、企业内部各个部门或者是供应商，因此工作协同复杂困难，造成断

层。

总之，合同管理是个关联复杂，时间周期长的重要工作，需要通过一种信

息化手段去解决。

1.2方案框架

1.目标：

规范化、标准化数据：通过合同管理系统实现数据的规范化，确保合同执

行规范，保证市场数据和财务数据可关联，为合同管理和市场提供分析依据基

础。

固化、标准化审批流程：固化合同管理流程，实现合同管理的规范化、标

准化，通过各个环