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消耗品管理制度

1.引言

消耗品是企业日常运营中必不可少的物资，包括办公用品、清

洁用品、工具设备等。消耗品管理制度是为了规范企业消耗品的采

购、使用和管理，有效控制企业成本，提高资源利用效率，确保企

业正常运转的重要制度。

2.采购管理

2.1采购需求确认

在采购消耗品之前，必须明确具体的采购需求，由需要使用消

耗品的部门填写采购申请单，并加盖部门负责人的审批章。

2.2供应商评估与选择

企业应建立供应商库，定期对供应商进行评估，考察其质量、

价格、交货期等方面的绩效。在选择供应商时，要与多个供应商进

行比较，并选择质量好、价格合理、服务优秀的供应商。

2.3采购合同签订

在与供应商达成采购合作意向后，企业应与供应商签订采购合

同，明确双方的权责义务，包括价格、交货期、付款方式等条款。

2.4采购执行与验收

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采购执行阶段，负责采购的人员应根据采购合同的要求，及时

向供应商下单，并按照合同约定的时间要求进行采购物资的验收。

3.领用管理

3.1领用流程

员工需要消耗品时，应按照规定流程填写领用申请单，并加盖

所在部门负责人的审批章。领用申请单必须包含所需消耗品的名

称、数量、领用理由等信息。

3.2消耗品发放

在经过领用申请单审批通过后，由仓库管理员根据申请单核发

相应的消耗品。消耗品发放时，要及时记录领用人员的姓名、领用

时间和领用数量，确保领用过程的准确性和可追溯性。

4.使用与保管

4.1合理使用

员工在使用消耗品时应遵循合理用量的原则，杜绝浪费和滥

用。针对可以回收的消耗品，应进行二次利用或分类回收处理，促

进资源的循环利用。

4.2定期检查

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消耗品管理人员应定期对仓库中的消耗品进行检查，确保存储

环境适宜，消耗品没有损坏和过期等情况。对于使用频率低或存储

时间长的消耗品，要及时回收处理，避免资源浪费和财产损失。

4.3备份存储

对于一些关键的消耗品，应设立备份存储，以备不时之需。备

份存储的消耗品应定期检查，以确保其可用性和有效性。

5.库存管理

5.1库存监控

消耗品管理人员应定期对库存情况进行监控和分析，及时调整

采购计划，避免库存过多或过少。库存监控可以通过物资信息系统

进行实时记录和查询，保证库存的准确性。

5.2库存清点

定期进行库存清点工作，对仓库中的消耗品进行实际数量核

对，与系统记录进行比对。发现差异时，要进行调查，找出原因，

并及时采取补救措施。

5.3报废处理

对于过期、损坏或无法使用的消耗品，应及时进行报废处理。

报废的消耗品需要经过相关人员的确认，并做好相应记录，确保报

废过程的合规性和可追溯性。

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6.监督与考核

6.1监督责任

消耗品管理人员应负责监督和检查消耗品的采购、领用、使用

和管理情况，并向上级汇报相关情况，及时发现和纠正问题。

6.2考核评估

企业应定期对消耗品管理工作进行评估，包括采购成本控制、

领用准确性、库存管理等方面的绩效评估，以推动消耗品管理工作

的不断改进。

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