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国有企业合规风险识别与评估的步骤及重点内容
(一)合规风险识别与评估的概念
企业建立合规管理体系,实施合规管理建设的核心是合规风险管
理。而合规风险管理,本质上是对合规风险进行识别、评估、处置、
应对、监测、预警、监督、检查、沟通、协调并持续改进的过程。具
体而言:
企业,尤其是国有企业开展合规风险识别与评估的目的,在
于识别企业潜在的合规风险行为,采取积极的管理措施管理风险,
以避免合规目标的无法达成。基于合规风险识别评估的结果,企
业将采取必要的措施管控合规风险,或在内部有效地开展预防性
合规管理工作,使企业能在业务所在地区/所在国合规地开展业务、
诚信经营,从而实现企业的合规目标。提升企业品牌形象,避免
和减少监管机构的处罚。合规风险识别与评估,有助于企业内形
成合规风险意识,帮助组织及时制定风险应对措施,从而避免企
业违反法律法规和企业合规承诺,实现企业合规目标,进而为实
现企业可持续发展提供必要条件。
合规风险识别与评估,是国有企业内部主动预防和控制合规风险
的有效方法。它既是建立合规管理体系的起点,也是运行合规管理体
系的前提,体现了企业合规风险管理的质量和水平,影响着企业合规
管理目标的实现。
(二)合规风险识别与评估前的准备
(三)合规风险识别与评估的重点内容
根据《合规管理体系指南》第3.6条提出的合规风险识别与评估
要求,国有企业开展合规风险识别与评估,需要重点理解以下5个方
面的内容:
➣企业应识别自身的合规风险
企业应当将其合规义务与活动、产品、服务及运营方面联系起来,
确认可能发生不合规的情况,从而识别合规风险。
➣企业应查明不合规的原因并明确其后果
企业在分析合规风险时,应考虑不合规的原因、起因及其后果的
严重性,以及不合规和相关后果发生的可能性。比如,后果可能包括
对个人和环境的伤害、经济损失、声誉损失及行政责任等。
➣在风险评估中,需要比较分析流程中发现的合规风险等级及企
业能够并愿意接受的合规风险等级
基于这一比较,企业可以确定任务的优先级,并在此基础上确定
实施控制措施的必要性以及控制措施的程度水平。
➣企业应定期对合规风险进行再评估
特别是,当出现新的或更改的活动、产品或服务时;组织的结构
或战略发生变更时;重要的外部变化,如金融经济环境、市场情况、
负债和客户关系变化时;合规义务变化时和出现不合规行为时。
➣合规风险评估细节的程度和水平取决于企业的风险状况、环境、
规模和目标
特定的具体方面可能会有所差异(如环境、财务和社会),同时
企业需要对发现的所有合规风险/场景进行监控、更正和纠正,高、
中、低级合规风险评估只是企业将主要精力和资源放在优先级更高的
锋线上,并最终涵盖所有的合规风险。
三、合规风险识别的实务要点
(一)企业要识别合规风险,首先必须识别合规义务。
合规义务就像一把“尺子”,一把企业衡量自身生产经营行为正
确性的尺子。有了尺子,才能度量出企业生产经营行为过程中可能出
现的合规偏差,也就是合规风险。根据《合规管理体系指南》中给出
的“合规义务”的定义,合规义务应包括合规要求,可包括合规承诺。
合规要求是企业必须遵守的义务,具有强制性。在市场经济中,
国家监管机构从维护市场经济健康、有序发展的需要出发,制定了许
多强制性的法律法规等要求。
合规承诺是企业选择遵守的要求,具有自愿性。由于市场竞争激
烈,企业为获得股东、顾客、供应商等相关方的信赖,对自身生产经
营过程和产品品质进行的若干承诺。
(二)企业识别合规风险,还要注意合规义务的维护。
现实中,合规要求和合规承诺不是一成不变的,需要时刻关注并
将新的合规要求和承诺纳入合规义务清单文件中。企业应当制定适当
的流程来识别新的和变更的法律、法规和规则以及其他的合规义务,
以确保企业持续合规。为了获得合规义务来源变化信息,企业可采取
如下措施:与监管部门会面;与法律、合规顾问交流;跟踪监管部门
的网站动态;参加行业论坛和研讨会;订阅相关信息服务;确保自己
是专业组织会员;确保自己在监管机构收件人列表中。
以上八种措施均是为企业维护合规义务提供了信息沟通的渠道,
可以说,合规义务维护的重点是建立好合规义务信息沟通渠道。企业
有必要制定相应的企业合规义务动态维护管理流程,以便及时跟踪法
律、
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