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档案清查与影像数字化制作协议7篇

篇1

甲方（档案方）：________________

乙方（数字化服务方）：___________

鉴于甲方需要对自身所拥有的档案进行全面的清查、整理与数字化处理工作，乙方具备专业的档案数字化服务能力，双方根据平等互利的原则，经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方进行档案清查、整理及其影像数字化制作工作，旨在提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，促进档案的数字化利用。

二、工作内容

1.档案清查：乙方需对甲方提供的所有档案进行全面的数量清查、内容核查及分类整理。

2.档案数字化制作：乙方应按照相关规定和标准，将甲方档案进行影像扫描、光学字符识别（OCR）等数字化处理工作。

3.数据存储与备份：乙方需确保数字化档案的安全存储，并对数据完成备份工作。

三、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）甲方应提供完整的档案资料，并确保档案的真实性和完整性；

（2）为乙方提供必要的办公条件和工作环境；

（3）按照本协议约定支付乙方相应的服务费用。

2.乙方职责与义务：

（1）乙方应按照本协议约定完成档案清查与数字化制作工作；

（2）确保数字化档案的质量和安全；

（3）遵守甲方的必威体育官网网址规定，未经甲方同意，不得擅自泄露、使用或向第三方提供数字化档案信息。

四、工作时间及进度安排

1.乙方应在协议签订后的___个自然日内完成档案清查工作；

2.档案数字化制作工作应在档案清查完成后___个自然日内完成；

3.如有特殊情况，双方可协商调整工作时间及进度安排。

五、知识产权及必威体育官网网址条款

1.双方确认本协议涉及的档案内容及数字化档案信息的知识产权归甲方所有；

2.乙方应对其在履行本协议过程中接触到的甲方商业秘密、技术秘密及其他必威体育官网网址信息承担必威体育官网网址义务；

3.本协议终止后，乙方应继续履行必威体育官网网址义务，直至甲方宣布解密或必威体育官网网址信息公开。

六、服务费用及支付方式

1.甲方应按照本协议约定向乙方支付档案清查与数字化制作服务费用，费用总额为_____元；

2.支付方式：____；（如：现金、银行转账等）

3.付款时间：____。

七、违约责任及解决方式

1.若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

2.若因违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失；

3.本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为___年；

3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________签订日期：______________

乙方（盖章）：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________签订日期：______________

篇2

协议签订方：

甲方：（单位名称，如某档案馆）

乙方：（单位名称，如某信息科技公司）

鉴于甲方需要对其馆藏档案进行全面的清查、整理与数字化处理，乙方具备专业的档案数字化处理能力和技术，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方进行档案清查与影像数字化制作工作，旨在提高档案管理效率，保障档案信息安全，促进档案资源的有效利用。

二、工作内容

1.档案清查：乙方需对甲方馆藏档案进行全面的清查、整理，包括但不限于档案数量统计、档案内容核查、档案缺损登记等。

2.影像数字化制作：乙方需将甲方馆藏档案进行影像数字化处理，包括但不限于档案扫描、图像优化、数据储存等。

三、工作期限

本协议签订后，乙方应在约定时间内完成档案清查与影像数字化制作工作，具体工作期限根据甲方需求及双方协商确定。

四、费用及支付方式

1.费用：本协议涉及的费用根据工作量和难度进行约定，具体费用标准由双方协商确定。

2.支付方式：甲方应按照约定支付乙方工作费用，具体支付方式及时间节点根据双方协商确定。

五、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，对涉及档案内容、影像数字化成果等信息予以