酒店仓库管理的基本规定,酒店仓库管理具体工作流程.pdf

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第一章：仓库治理的基本规定

一、物料治理需按照几点原则：先进先出，物以类聚，帐实相符，物料按规

定存放等。

二、仓库流程分：进料流程、发放流程、库存品治理等。

三、仓库治理人员职责：

1.负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库治理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。

3.严格执行酒店仓库保管制度及细则规定，防止收发货物差错出现。

4.入库要及时登帐，手续检验不合格要求不准入库；出库时手续不全不出货。

5.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意

外事件及时处理。

6.合理安排物料在库房内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，

不得混堆与乱堆，保持库区清洁。

7.负责将物料的存储环境调节到最适宜条件，防止鼠害、虫咬等。

8.负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三方相符，协助主管人员

做好盘点，盘亏的处理及调帐工作。

9.负责仓库治理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建

档工作，及时编制和按时上交相关材料的收支存报表，及时正确的登记材

料明细分类帐簿。

10.以公司利益为重，爱护公司财产，不得坚守自盗。

11.完成采购业务部及财务部临时交办的其它任务。

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第二章：仓库治理工作流程：

一、目地：对客房用品、餐厅用品、办公用品、工程用品进行管控

二、适用范围：适用于本公司的物料存储治理。

三、规定内容：

1.仓库分类：本酒店仓库可分为杂品库、调料库、酒水库等

2.库区：存放物料的区域通常分为：合格品区、收货区、辅助区和不合格品

区。

合格品区：存放合格物料的仓储区。

收货区：没有办理登记的入库物料存放的区域

辅助区：存放办公用品、员工工作服、暂存物料的区域

不合格品区：不合格物料的存放区域

3.物料验收：

（1）库管员对采购购回的物品无论大小、多少都要进行验收。

要做到：

A：与实物的名称、型号、规格、数量等不符的，不验收；

B：对购进物品已损坏的不验收；

C：对购进的食品、酒水等原材料严格进行保质期的检查，要做到超过保质期

不验收，临近保质期谨慎收货

D：发票所计数量与实物不符，但名称、规格、型号相符的可按照实际数量验

收入库

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、单位、单价、数量和金

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额，录入系统，并打印一式三联入库单，一份库管留存，一份交付供货

商连同发票经财务报帐，一份交由财务留存。

4.物料的申购：当库房物资达到最低存量时，库房应及时填写申购单，交由

部门经理购买，没有及时提出申购以致存货供给中断的，有关库房人员要

承担工作责任。

5.物料入库：根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格物料入库，不

合格物料经清点后入不合格区，同时通知采购部门办理相关退货事宜，如

采购部三日内未曾做出相应退换货事宜，需上报财务部报损，并说明原由。

6.物料存放：

（1）物料要分类存放。库房按照物料类别及工作流程划分为各个存储区，各

类物料要分类存放，同类物料要集中存放，不得混放。物料存放要科学，

有序，合理，整洁，严防物料翻倒。

（2）库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或无记录物料。

（3）库存物料应包装完好，发现破损及时更换。

（4）防止物料受潮。

（5）库房安全第一，要做好消防工作，每个库房均需配备灭火器，出现异常

状况要及时上报。

（6）出入库物料的装御搬运工作应由库管负责控制，应轻拿轻放，严禁野蛮

操作。

（7）库房治理员所保管的物资，应常常检查，对滞存库房时间较长的物资，

要主动向业务部门反应滞存情况；对库存物资发现霉变、破损或超保管

期限，应及时提出处理意见，并填制报告书，送交业务部门和财务部门，

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