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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

HD地产信息系统管理制

度

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

HD地产信息系统管理制度

HDRealEstateInformationSystemManagementSystem

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

恒大地产信息系统管理制度

一、应用信息系统管理

1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、

项目管理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上

的所有信息系统。在集团本部固定办公场所工作的员工，

通过局域网直接访问系统。各地区公司和外出办公员工，在

条件允许的情况下，可通过互联网访问系统。

使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的

过程和所产生的结果，与原工作流程所产生的结果具有同样

的效力。

2、系统使用管理

2.1帐号和密码:集团公司员工拥有的独立的账号和密码，

是登录信息系统的唯一凭证，也是登录后证明员工身份、确

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定操作权限的唯一依据。

对于账号和密码，需要遵循如下使用原则:

①严格必威体育官网网址，不对任何人泄漏自己的密码，关闭电脑操

作系统中的自动保存密码的功能。

②所有系统成员均需设置登录帐户及密码，密码长度应

为6位以上，至少每三个月更改一次密码。

③委托他人代为处理自己的工作，要采用授权的形式。

④每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的

事务和结果承担责任。

2.2为了不影响各应用信息系统的使用，并提高办公效

率，请尽量减少在系统中存放个人音频、视频、照片等大量

消耗系统资源的信息。

2.3对于存储空间明显异常的账号，总裁办将向所在中

心、各部门发出警告通知，并在本人在场的情况下，登录系

统做内容检查。

2.4全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运

行程序，以免遗漏工作信息，例如协同办公系统可以利用A6

系统精灵实现自动登录功能。使用各相关信息系统的员工，

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均应在工作时间内使系统处于正常运行状态，以便及时处理

各种工作。

3、信息发布要求

3.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、

信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢

失。

3.2为实现信息的畅通，发布人需按职责和权限及要求，

发布相关信息;员工参加讨论及沟通、交流时，严禁在信息系

统上发布不健康的内容;凡是涉密的内容未经许可不得在信

息系统上发布。

3.3公司总裁办有权对网上输入输出信息进行监控、修

改和删除，或要求用户修改和删除。

3.4集团各中心、各部门在内部网上传的电子公文、数

据报表、各类电子文档，应严格设置安全必威体育官网网址权限，各类人

员要按必威体育官网网址级别上传，不能以公告、调查、请示、报告方式

上传。

4、信息安全管理

4.1全体员工在使用信息系统的过程中，禁止上传带有

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病毒的文件，以避免资料中毒、损坏或丢失。对所有外来的

磁盘、电子邮件等均需进行病毒检测后方可使用。

4.2发生急办或重大信息，除在信息系统上发布外，还

应及时采用