银行档案管理办法.pdfVIP

银行档案管理办法--第1页

银行档案管理办法

银行档案管理办法

第一章总则

为了加强银行档案的科学管理，逐步实现档案管理的规范

化、制度化、现代化，结合具体情况，特制定本办法。

按照统一管理、集中存放档案的原则，总部及各支行对本

单位在经营管理、基本建设、党、政、工、团等工作中形成的

各类档案，进行分类整理组卷后，由档案管理部门进行集中统

一管理，不得分散保存，确保档案完整、准确、安全和有效利

用。

第二章档案管理体制

全辖档案实行分级管理，各支行形成的文件材料原则上由

本支行负责立卷和归档。总部及各支行均设立专职档案管理人

员，负责档案材料的搜集、整理、归档工作。总部档案管理部

银行档案管理办法--第1页

银行档案管理办法--第2页

门负责全行档案管理工作，负责对各支行档案工作进行指导、

检查和监督。

第三章各类材料的形成与归档

归档范围包括各级党、政领导机关、___、监管部门颁发

的决定、命令、规定、制度、办法、通知等；以单位名义向上

级领导机关、监管部门的请示、报告及其批复、指示；各类会

议记录、纪要；各种会议的通知、报告、总结、典型材料、会

议简报、汇报和领导同志的指示，以及会议讨论和参阅的文件；

本单位的工作总结、计划、统计材料；各单位参加有关会议的

文件材料；总部下发的各类文件、各类综合性报告、专题报告、

调研报告、工作总结和转发的重要经验材料等；财务、会计及

其管理方面的报表及文件材料；经营管理方面的文件材料；基

本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；内部

刊物、简报和各种汇编材料；与有关单位签订的各种合同、协

议书等文件材料；在日常管理及重大活动中的各类影像资料；

单位印鉴启用和作废的文件材料、交接登记薄；上级领导检查、

视察工作时形成的指示、讲话、工作汇报以及其他文件材料；

银行档案管理办法--第2页

银行档案管理办法--第3页

获得市级（含）以上或本行表彰奖励的相关文件及进行表彰的

审批材料；其他具有利用和保存价值的资料。

档案材料的收集包括建立、健全立卷归档制度，确立归档

范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措

施，积极收集齐全；及时催办已办理完毕的文件上交回收，在

次年检查齐全后整理立卷归档。

档案的归档、立卷与管理由各支行负责立卷和归档，总部

档案管理部门进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全

和有效利用。

1.档案分类可以根据来源、年度、档案形成机构和保管期

限等因素进行分层和分类。

2.在归档之前，需要对资料进行分类，并将其分组放置在

待办卷宗内。

3.立卷时应按照永久、长期和短期的不同期限进行组卷。

卷内文件应将正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，并编

制案卷目录和案内目录。需要复印四至五份。

4.整理案卷时需要使其厚度适宜，控制在1cm至2cm之

间。如果材料过窄，需要加衬边；如果材料过宽，需要折叠整

银行档案管理办法--第3页

银行档案管理办法--第4页

齐。如果字迹难以辨认，需要附加抄件。每个案卷需要端正书

写标题。

5.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应

符合档案保护要求。需要修正破损的文件，对易退变的文件

（如热敏传真纸文件）需要进行复印。

6.归档文件需要逐件在首页右上端的空白位置加盖归档章。

7.需要对