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文秘公文写作中必须做到“五个结合”

一篇高质量的公文除了启迪人的思想、指导人们社会实践，应该还

具备流畅的语言、清晰的逻辑结构、严谨的写作技巧等，下面给大家介

绍文秘公文写作中必须做到“五个结合”，欢迎阅读!

 文秘公文写作中必须做到“五个结合”一是坚持宏观和微观结

合，增强公文的指导性。宏观与微观相互结合，是公文写作的基本要

求。一篇有价值、能指导工作实践的公文，应该做到既能体现上级指导

思想、方针政策、领导意图，也能契合本地区、本部门、本单位实际情

况。

 一个单位经常要撰写单位汇报材料，或是给上级领导听，或是给

兄弟单位听。那么，如何使这个材料吸引领导注意力，引起与会者的共

鸣?如何达到向兄弟单位推广的目的?在写作汇报材料时，若能把单位的

特色工作、创新举措和成效聚焦到本单位发展的重点、领导关注的焦

点、开拓创新的难点上来，则一定能吸引参会者的注意力，达到推广经

验、指导实践的目的。

 譬如，市ZF外侨办作为全市对外开放的前沿ZF部门，在参加

全省外事会议工作时，要汇报单位特色工作和创新工作，笔者紧密结合

市外侨办服务全市“一带一路”交汇点建设，聚焦主题，撰写了《用好机

遇凝聚抢抓“一带一路”建设力量》。全文围绕“在工作重点上，突出‘一

带一路’”“在力量整合上，倾斜‘一带一路’”“在决策参谋上，服务

‘一带一路’”这三个层面展开。文章引起与会者热议，受到了上级领

导好评。“一带一路”既是国家发展战略，也是江苏省、连云港市聚力贯

彻落实的战略，深受国内外关注。

 笔者在写作过程中，巧妙地结合这个议题，把文章内容集中到外

事侨务部门贯彻落实国家“一带一路”战略和结合外侨职能服务全市“一

带一路”建设上来，把外事侨务部门服务“一带一路”置于国内宏观背景

下进行论述，较好地做到了宏观和微观结合，自然而然引起了大家的兴

趣和共鸣，增强了文章的指导性和针对性。

 二是坚持统述和分述结合，增强公文的层次性。统述和分述结合

简称统分结合，有时候也可以叫总分结合。若把统述和分述相结合的方

式灵活巧妙地运用到公文写作中去，就能充分彰显文秘人员的写作功力

和写作水平。

 一般情况统述会出现数字化的短语，譬如“五个结合”“四个强

化”“三个提高”。概括来说，就是能够驾驭纷繁复杂的材料，很好地归

纳和概括标题与层次标题之间、句式与句式之间的逻辑层次关系。两者

的关系是，标题与层次标题的统分结合，标题统述，层次标题分述，层

次标题下面需要进一步对自身内容进行拓展论述。句式与句式之间的统

分结合，前面一个句式统述，后面句式分述，后面句式一般不需要进行

内容拓展。

 第一，统分结合在标题和层次标题之间的具体运用。例如，“围

绕三大活动，着力三个提升”作为一篇文章的标题，接下来层次标题是

这么展开的：围绕D的群众路线教育实践活动，着力提升为侨服务的

主动性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕侨情大普查活动，着力

提升为侨服务的针对性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕“学习

型机关”创建活动，着力提升为侨服务的实效性(要展开论述怎么做以及

取得的成效)。层次标题很好地呼应了文章标题，表述形象、论述有

力、层次清晰，而且三个层次标题下面还有依次展开的论述。

 第二，统分结合在句式与句式之间的具体运用。我们经常在一段

文字材料论述展开过程中(无论是文章的开头、过渡、结尾，还是文章

的主体部分)，看到类似这样的语言表述：后面几个语句对前面一个语

句起着解释说明的作用，读起来节奏和谐、很有气势。

 例如：坚持“三个落实”，就是落实领导、落实责任、落实机制;落

实“三个强化”，就是强化创新、强化目标、强化考核;紧紧围绕“一个重

点”“两条主线”，一个重点是“一带一路”，两条主线是经贸合作和人文

交流;做到“五个一”，D组成员每人联系一家涉外或侨港资企业，每半年

走访一次涉外、侨港资企业，撰写一篇调研文章，解决一些实际问题，

提供一些有价值的信息。这些句式有个共同的特征，前面的一个语句统

述，后面语句围绕前面统述语句依次说明，语言干脆凝练，给阅读者一

种形象直观的感受。

 也有一些句式较长的统分结合的示例：例如，我们在扎实开展

《江苏外事》通联工作，首先，始终坚持“三个充分认识”，即充分认识

《江苏外事》是全省外事系统学习外事政策、探讨外事理论、交流外事

工作、宣传外事成果的载体，充分认识《江苏外事》是全省外事系统唯

一的省级宣传、学习、交流的刊物，充分认识配合做好《江苏外事》通

联工作是宣传连云港外事工作成果、借