办公用品领用制度样本（4篇）.pdfVIP

办公用品领用制度样本

一、引言

随着现代办公环境的发展，办公用品成为了每个企事业单位不可

或缺的一部分。合理的办公用品领用制度对于企业的运营和管理至关

重要。为此，我们制定了本办公用品领用制度，目的是规范和管理办

公用品的领用过程，确保办公用品的合理使用，提高办公效率和资源

利用率。

二、适用范围

本办公用品领用制度适用于本单位全体员工，包括行政部门、各

个部门和岗位。

三、办公用品领用的依据

1.本制度的制定是基于国家有关办公用品管理政策和法律法规。

2.本制度参考了其他优秀企事业单位的办公用品领用制度，结合

本单位实际情况进行了适当的调整。

四、办公用品领用流程

1.员工需提前向行政部门提出办公用品领用申请。

2.行政部门根据领用申请进行审批，并核实申请人的真实需求。

3.部门经理或主管审核并签字确认，行政部门记录并归档。

4.领用办公用品时，员工需填写领用单，注明领用数量和用途。

5.员工领用后，应及时将领用的办公用品报备给行政部门。

五、办公用品领用的规定

1.员工在领用办公用品前，需提前计划和估算需求量，避免过量

领用。

第1页共9页

2.办公用品领用应根据实际需要和岗位职责进行合理安排。

3.员工领用办公用品后应妥善使用并保管好，不得私自挪用或浪

费。

4.领用的办公用品如遇损坏或无法正常使用，员工应及时报告行

政部门进行更换或修理。

5.办公用品领用不得转借他人使用，如有特殊情况需转借，必须

向行政部门提出申请并经批准。

6.员工更换岗位或离职时，应将所领用的办公用品归还给行政部

门，并由行政部门核实。

六、办公用品的库存管理

1.行政部门应设置合理的库存上限和下限。

2.库存量低于下限时，行政部门应及时补充并记录。

3.行政部门应按照先进先出原则进行库存的管理，确保库存办公

用品的及时使用。

七、办公用品的采购

1.行政部门负责办公用品的采购工作，并与供应商签订合同。

2.采购应根据实际需求进行合理安排，避免采购过多或过少。

3.行政部门应进行多方比较和谈判，争取最优价格和服务。

4.采购完成后，行政部门应将采购情况记录并归档。

八、办公用品的报废处理

1.办公用品在使用过程中如发现损坏或无法正常使用的情况，员

工应及时上报行政部门。

2.行政部门负责办公用品的报废处理工作，如需回收或重新分

配，应根据实际情况进行安排。

第2页共9页

3.对于报废的办公用品，行政部门应进行合理的处置，如捐赠、

回收或销售等。

九、违纪处分

1.违反本办公用品领用制度的员工，行政部门将按照公司的相关

纪律规定进行处理。

2.对于私自挪用己方或他人的办公用品的员工，一经发现将按照

公司的规定给予严肃处理。

结语

一项完善的办公用品领用制度，有助于规范和管理办公用品的领

用过程，提高办公效率和资源利用率。本办公用品领用制度的制定旨

在为本单位的员工提供一个清晰的办公用品领用流程，并明确各方责

任和义务。同时，本制度还强调了对办公用品的合理使用、妥善保管

和报废处理等方面的要求。我们相信，只有通过制度的规范和执行，

才能达到管理的目的，确保办公用品的有效利用和减少资源浪费。

办公用品领用制度样本（2）

1.引言

办公用品领用制度是为了规范办公用品的管理与使用，提高办公

效率，保障资产的安全与合理利用。本制度适用于全公司所有员工，

并通过合理的流程和规定，确保办公用品的领取和归还工作有序进

行。

2.适用范围

本制度适用于全公司所有员工，并包括以下办公用品：

-办公文具：包括笔、笔记本、文件夹等。

第3页共9页

-办公设备：包括计算机、打印机、复印机等。

-办公