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集团组织架构设计与解析
集团组织架构围绕5个中心确立,即:人力行政中心、资金财务中心、审计监
察中心、资本运营中心、经营管理中心。
一、人力行政中心
人力行政中心设置人力行政总监1人,设置3个部门:人力资源部、总裁办、后勤
服务部。
(一)人力资源部
人力资源部设置4类岗位:
1、招培主管(招聘与配置,培训与开发)
2、薪酬主管(薪酬管理+社保)
3、绩效主管(绩效管理+部分招聘)
4、员工关系专员(入/离职、转正、调岗/薪手续办理、员工档案、花名册等)
(二)总裁办
总裁办设置3个部门,即:秘书处、法务部、品牌文化部。
1、秘书处(构建和完善集团行政管理体系,集团经营层政令上传下达,集团会议的
准备、会议纪要整理、签发,会议决议的监督落实,开展其他日常行政管理工作)
秘书处设置5类岗位:
1)董事长秘书(日程安排、上传下达等)
2)行政秘书(接待、公文/文件起草、文件发放等)
3)档案管理员(分类整理、保存集团公文,并提供授权的公文借阅服务,印鉴管理)
4)资质管理员(企业资质管理与年检)
5)前台(日常前台接待、来宾引导、来电转接等工作,酒店/机票预订等)
2、法务部(为集团处理法律相关事务提供专业支持)
法务部岗位设置可根据公司实际需要进行设置,主要职责为:法律诉讼材料组织、
合同起草/审核、商务谈判出具法律意见等。
3、品牌文化部(承担集团企业文化建设及品牌推广:包含构建和完善企业文化体系,
督促和指导各子公司企业文化建设;拓展维护与政府部门、行业协会、新闻媒体及
其他相关机构的关系;组织集团及各子公司危机公关事件处理;牵头组织集团品牌
策划推广工作,建立、健全集团对外宣传、信息发布的管理平台,负责集团对外信
息的归口管理,统一协调和规范集团对外信息发布)
4、后勤服务部(构建完善集团后勤服务体系,为集团提供后勤服务工作)
后勤服务部设置3个部门、2个职能岗位。
1)车龄管理部
2)餐饮部
3)保安保洁部(集团系统内保安保洁统一管理)
4)信息网络专员(为集团提供信息技术支持:信息设备的采购建议;设备的维修服
务;网站技术支持;信息安全管理,监控网络上与集团相关的舆情)
5)库管(办公用品、耗材、清洁用品/工具管理,盘点库存物资)
二、资金财务中心
资金财务中心设置财务总监1人,设置2个部门:资金计划部、财务管理部。
(一)资金计划部(依据集团的发展现状与总体发展需要,协作完成全面预算管理,
建立、健全集团资金管理体系,制定、监控公司预算和资金开支流向,统一调配和
管理集团资金存量,审核集团各部门和子公司的资金使用计划并监督资金的具体使
用情况,提高集团资金利用效率,以达到为公司领导层的投融资决策提供依据和支
持,实现公司利益最大化的目的,为集团发展提供有效的资金保障。)
资金计划部设置2类岗位:
1)预算主管(依据集团的全面预算管理框架及经营目标,协助部门经理建立和完善
集团公司预算管理体系及流程制度,负责汇编、报送集团各层级预算执行及偏差分
析报告,对财务预算的落实和指标完成状况进行跟踪、评价和分析,向集团领导提
出预警信息和调整建议,确保集团年度总体经营目标的实现)
2)资金专员(根据集团的财务预算和资金管理要求,调配集团资金存量,执行集团
月度流动资金计划,监控月度资金使用情况,保证资金使用安全,为集团投融资决
策提供依据和支持,实现公司利益最大化)
(二)财务管理部
财务管理部设置3类岗位,并同时管控各下属分子公司财务部。
1、主管会计
2、会计
3、出纳
三、审计监察中心
审计监察中心设置中心总经理1人,设置4类岗位:(建立健全集团审计监察管理体
系,监督、审查工程建设、招标采购、成本控制、专项调查等各项审计活动,发现
集团运行中潜在的问题和风险,提出改进意见,督促跟踪审计结论和建议的落实,
实现公司利益最大化)
1、财务审计(负责各项常规审计工作及财务审计实施,并对整改结果进行跟踪和评
价)
2、采购审计(负责各项常规审计工作及采购审计实施,并对整改结果进行跟踪和评
价)
3、工程审计(负责各项常规审计工作的实施,并对整改结果进行跟踪和评价)
4、安全审计(负责对集团及各下属单位各项安全管控审计工作的实施;职业资格证
的审核与管理)
5、等……
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