2024年直升机博览会筹备工作方案范文.pdfVIP

2024年直升机博览会筹备工作方案范文

____年直升机博览会筹备工作方案

一、背景和目标

直升机博览会是世界上最重要的直升机行业盛会之一，每两

年举办一次。自创办以来，博览会已成为直升机制造商、供应商

和用户之间交流合作的重要平台，对于推动直升机行业的技术创

新和市场发展发挥了重要作用。为了更好地展示和促进我国直升

机产业的发展，我国即将在____年举办第五届直升机博览会。

本次直升机博览会的目标是推动我国直升机产业的发展，促

进技术交流和合作。具体目标包括：

1.展示中国直升机制造商和供应商的必威体育精装版产品和技术成果；

2.搭建直升机行业内外企业间交流合作的平台；

3.推动直升机技术的创新和应用，促进产业升级；

4.提高直升机在军事、民用等领域的应用能力和市场份额；

5.加强直升机行业与政府、科研机构、院校的合作和交流。

二、筹备工作组织

为了确保本次直升机博览会的顺利举办，成立了筹备工作组

织，负责全面统筹协调筹备工作。筹备工作组织的组成如下：

1.组织委员会：负责博览会的整体规划、指导和决策，由直

升机行业主管部门领导及各相关机构的负责人组成；

2.筹备领导小组：负责全面组织、协调、指导和监督博览会

筹备工作的执行，负责人由直升机行业主管部门领导担任；

第1页共5页

3.筹备工作组：负责具体实施各项筹备工作，包括展览组

织、活动组织、宣传推广、安保保障等，由相关机构的专业人员

组成。

三、筹备工作计划

本次直升机博览会的筹备工作计划分为前期准备、中期组

织、后期落地三个阶段，具体工作安排如下：

1.前期准备阶段（2022年-2023年）

（1）制定筹备方案：确定博览会的主题、规模、展示内容等

方面的策划方案，并报批领导审批。

（2）组建筹备团队：建立筹备工作组织，明确组织架构和职

责，召开筹备工作组织成员会议，完成工作组织人员的组建和分

工。

（3）场地选择和租赁：确定博览会的举办地点，与场地主办

方商谈场地租赁及配套服务事宜。

（4）制定预算方案：根据博览会的规模和展示内容，制定详

细的预算方案，明确经费来源和使用计划。

（5）招商推广：向国内外机构和企业宣传和推广博览会，吸

引参展商和观展人员，征集展品和参展申请。

（6）与相关机构合作：与相关政府部门、科研机构、院校等

建立合作关系，争取政府支持和专家参与。

（7）活动策划：策划开幕式、论坛、专题报告、演示飞行等

活动内容，并与专业机构联系确定活动流程和安排。

第2页共5页

2.中期组织阶段（2023年-____年）

（1）场地布置：根据博览会的主题和展示内容，制定场地布

置方案，组织场地搭建和装饰。

（2）展览组织：组织参展商进行参展申请和报名，并统一协

调展位布置和物流运输事宜。

（3）活动组织：组织开幕式、论坛、专题报告、演示飞行等

活动的准备和组织工作，确保活动顺利进行。

（4）宣传推广：组织宣传推广活动，包括媒体发布会、网络

推广、广告宣传等，提升博览会的知名度和影响力。

（5）对接工作：与参展商、观展人员、专家学者等进行联系

和对接，确保各项工作准备就绪。

（6）安保保障：组织安保人员进行培训和布置，制定安保预

案和应急处置方案，确保博览会期间的安全和秩序。

3.后期落地阶段（____年）

（1）博览会举办：根据安排，举办博览会，组织活动、展览

和演示飞行等，确保博览会的顺利举办。

（2）现场管理：协助场地主办方进行博览会现场的管理和运

作，确保各项服务的顺利进行。

（3）后期总结：组织博览会后的总结和评估工作，收集意见

和建议，为下一届博览会的筹备工作提供经验和参考。

四、保障措施

第3页共5页

为了确保本次直升机博览会的顺利进行，需要采取以下保障

措施：

1.技术支持：与科研机构和院