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大数据背景下集团企业预算管理改革探索

随着经济全球化快速展开，国家经济转型之路势在必行，改革速度的加快对集团企业财务管理提出了更进一步的要求，日益激烈的转型压力迫使集团企业不得不展开一系列措施来挽救当前的局面。集团企业具有发展规模大、资金需求高、产权关系复杂等特征，这一特征导致集团企业需要高质量的管理能力去适应当前的发展模式。传统单一的管理手段已无法满足现代化发展的要求，预算管理是集团企业改进管理模式的新工具，预算管理作为现代管理模式的重要组成，对促进现代化产业的发展具有重要的推进作用。集团企业应运用好预算管理，全面提升企业的管理能力。

一、大数据对集团企业预算管理的影响

（一）提高预算编制水平

一般预算编制是从下到上进行信息汇总，然后根据数据反馈进行预算编制，预算编制效率低。而将数据云会计和预算管理有机融合在一起，则可以有效提高预算管理的编制效率与质量。利用“云”会计，可以将集团内的全部信息实时汇总到总数据库中，在需要的时候，可以从相应的模块中调出相应的信息，能够节省搜集资料的时间，并防止资料产生误用行为，同时，利用“云财会”的财务系统，能够实现预算编制报表的自动生成。特别是集团企业，云会计系统可以将各个子公司的财务资料进行汇总，从而使整个集团预算编制工作变得更加高效。

（二）优化预算管理流程

传统的会计工作常常缺少整体计划，各个环节和流程之间都需要用人工操作来沟通，这就导致企业预算编制较为低效。大数据云会计可以帮助企业构建统一的技术中心数据库，利用数据库的子系统管理各类信息资料。将各项业务信息输入到大数据系统中进行统一调度，建立科学的管理模型，进而优化预算管理的各项流程，避免繁琐的手工录制而产生不必要的财务数据偏差。还可以通过一体化管理实时更新数据库，及时地交流和改进预算编制流程，在预算实施过程中，及时纠正产生的偏差和资源配置不科学的行为，从而提高企业的预算管理水平[1]。

（三）降低预算管理成本

云会计与大数据技术相结合，使得预算管理能够更好地利用集团企业的资源，从而更好地控制集团成本。首先，一般集团企业开展预算管理的流程是需要组织大量的人力资源去研究企业的生产和运营情况，但在云会计环境中，无需对企业具体情况展开深入研究，就能够实现对企业财务数据的实时采集；其次，云会计能够优化传统的办公软件编制方式，可以节省大量的人力成本；最后，利用云会计来进行预算管理，企业不需要投入过多的资源，只要企业从云服务商那里购买子系统服务技术，就能够极大地减少企业日常维护费用，进而节省预算管理成本。

二、大数据背景下集团企业预算管理存在的问题

（一）预算管理组织结构设置缺乏合理性

大部分集团企业预算管理部门是由预算委员会直接委任财务管理部来掌管预算的相关工作，财务管理部除了日常的财务工作外，还要负责预算管理的日常活动，而财务管理部中的预算管理人员多数来自财务部，人员委派不合理，这会造成集团企业预算效率下降、预算客观性不足等问题。财务管理部作为集团企业预算管理的重要部门之一，它的作用是全面统筹集团内部的预算工作，对各项开支展开精细化审核，编制各部门、子单位的预算情况，而本单位的预算开支也由本部门人员进行，因此对本部门的预算开支编制工作缺乏客观性。而且，多数情况下财务管理部门的预算编制人员存在身兼数职的情况，集团企业的预算编制要统一汇总到预算委员会，由委员会整理汇总审核后下发到财务管理部门进行二次审核，财务管理部的预算编制在循环过后，还是会由本部门的预算人员进行二次处理，最终形成的预算编制结果也会缺乏公正性。

（二）预算编制依据和流程完善性不足

第一，预算编制依据问题。集团企业的销售预算是以其每年的盈利目标、预计的市场销售量、市场价等为基础而制定的。其他预算都是在销售预算的基础上根据预算期间的运营情况来制定的。集团企业开展预算编制多数是以往年的预算数据和预算执行情况以及预算结果为基础建立预算指标，尤其是受影响因素较多的市场环境、价格区间以及成本利润等预算周期内的经营指标。因此，外界复杂的各类因素是影响集团企业预算编制的重要参照，集团企业要加强对各项因素的考量，不然很可能会导致预算与实际现状脱轨，造成销售预算编制基础不准确，出现无法及时更新等问题[2]。第二，编制程序的问题。集团企业的预算管理部门不但要负责整体预算指标的建立、子公司预算编制的审核、总体预算目标的设立等，而且还要负责预算指标的实际性和下达到各子公司的准确性。预算管理部门身负重任，且任务量巨大，这将导致预算管理部门及财务管理部的工作压力加大，对工作效率以及预算信息的传递会产生一定的影响，造成集团企业预算效率下降。此外，集团企业预算编制上报流程较为复杂，通常预算主体首先需将本单位编制的预算内容上报给相关审查部门，之后由审查部门上报到财务管理部门，再由财务管理部门中负责预算审查的小组上报给