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大数据背景下民营企业的财务管理信息化建设

伴随市场经济的不断发展，经济全球化使得各生产要素诸如资本、商品、技术、人员、信息数据等在跨国跨地区的频繁流动时，将整个地球村链接为统一的大集墟、大车间、集约式的全球链条，牵一发而动全身。庞大的组织及广阔的地域分布、瞬息万变的不同国家的市场规则及国与国竞争的政治博弈，都给企业的发展和运营管理带来了一定的挑战，企业财务管理已不再拘泥于既往财务数据统计、汇整及资金管理等，当前财务管理还包括但不限于预算管理、成本管理、资产管理、人力资源管理等，财务管理贯穿于企业经营的全过程。

一、大数据背景对民营企业财务管理信息化的影响

国务院印发的《数字中国建设整体布局规划》明确指出，建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎，是构筑国家竞争新优势的有力支撑。而民营企业的数字化转型同样事关中国经济的高质量发展，民营企业大数据作为当前时代特色与发展水平高效展现的重要组成部分，不断展现出了在提升民族品牌及产业竞争的过程中的不屈不挠的链韧性。

不断运用大数据，更好地服务于民营企业的财务管理转型，不断深化业财融合，将有助于促使企业在信息收集、整理、分析水平上不断提升，进而促使财务管理信息化水平、效率大幅度提升；依据大数据本身涉及范围大、数据广的特点，利用现代网络技术、计算机技术，可高效降低对人力资源的依赖性，从而降低不断高涨的人力成本；通过对民营企业行业及上下游各方数据的全面分析，能够及时发现民营企业经营管理的相关问题，避免因不合理的资本结构、短债长投、盲目追求规模等情景发生，促进后续财务管理采取较强针对性、个性化的措施给予及时修正；利用大数据，民营企业财务管理信息化还可促进企业进行全面预算、成本核算管理，对降低经营成本、提高企业经济效益与社会效益具有明显积极作用；基于大数据背景，财务管理信息化有助于管理层人员在全局基础上动态进行问题分析、发展方向规划，对民营企业顺应时代发展具有明显促进作用[1]。

二、基于大数据背景下的民营企业财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏对财务信息化的正确认识

正所谓“眼界决定境界，格局决定结局”，民营企业在经营发展过程中，由于管理层对财务信息化缺乏正确、深刻认识，导致其财务管理效率、水平低下。管理层通常错误地认为，财务信息化主要是指将相关财务报表数据整理、汇总等，甚至有些民营企业创始人还停留在手工做账更安全的认知里面。另外，财务信息化管理方案与民营企业自身各方面客观现实存在相悖现象，比如，原本财务管理嵌入流程管理，是对业务预先梳理后标准化操作的相对固化，是简单照做的高效流水作业，但实践中，难免出现偏差或不顺畅的时候，业务一着急一告状，民营企业老板就觉得是财务在卡业务的脖子，是限制业务的灵活性，是在拖业务的后腿等，各种偏见促使财务信息化管理建设困难重重。

（二）财务基础信息认识不够

正所谓“商场如战场”，在市场发展过程中通常不免有各种“尔虞我诈”“虚虚假假”信息存在，进而所收集数据并不完全保真，对此要求相关人员以不断质疑、求证的原则进行数据考证，尽最大可能地保障数据真实性与准确性。由于相关财务人员对基础信息认识相对低下，缺乏高屋建瓴、以终为始的战略远见，未及时对收集的数据信息逐一进行质疑、求证，促使收集的财务信息存在大量失真现象。另外，在进行信息收集过程中还应保证信息完整性、集成化等，以便对信息进行全面分析，同时也由于相关财务人员对基础信息认识低下，促使财务人员甚至管理人员缺乏拓展性思维，缺乏对相关性信息的敏感性，从而也无法保证信息的完整性和可延展性，最终导致财务信息化建设的重复性和曲折性。

（三）缺乏先进软硬件支持

大数据背景下民营企业财务管理信息化建设，亟需各种先进、高效的软硬件设施作为基础保障，而实践中所使用的各种软硬件设施的运用状况，很难尽如人意。硬件设施主要包含网络、计算机设备及机房等，而机房建设与维护需大量资金支持，部分民营企业通常不具备该条件，尤其是中小型民营企业在进行财务管理过程中所使用计算机设备陈旧、功能落后且系统更新速度明显较慢，其硬件设施性能无法满足财务信息化管理的基本需求。软件设施主要指财务管理软件，软件支持途径主要有两种，即自行研发、引用外界研发软件。软件自行研发可以满足民营企业富有个性化的业务需求，但所需成本相对较高，且后续需不断维护、优化等，仍需较高资金投入；引用外界研发软件虽然成本相对较低，但试错成本相对较高，并且软件与民营企业非标准化业务匹配度相对较低，会影响民营企业财务管理信息化管理的准确实施。

（四）财务权责管理不到位

财务信息化管理高效落实需以建立健全管理体系、制度等作为基础保障，民营企业财务管理权责不明确，导致企业未进行财务全面预算管理，各项目经费管理混乱，使民营企业财务信息化管理混乱，对民营企业经营、发展等均产生严重影响。如民营企业业务数