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公司工程摄录管理规章制度参考

1.目的

为及时、精确的记录工程施工过程,为公司留存完好的工程材料,实现竣工摄录材料高质量移交,同时为配合做好新闻宣传工作,依照公司《摄影摄像治理方法》、《档案材料操纵程序》要求,特制定本方法。

2.范围

适用于公司各部门、专业、各工程部。

3.定义

无

4.职责

4.1综合部、工程部对工程摄录工作总负责,监视指导各部门、专业、工程部及时完成工程照片拍摄,负责提出摄录工作考核意见。

4.2各部门、专业、工程部负责按照摄录范围、内容和详细分工,完本钱部门职能范围内的工程声像材料的摄录工作及存档工作。

5.援用和支持文件

公司总部《摄影摄像治理方法》、《档案材料操纵程序》

6.总要求

依照公司现有条件和实际情况,暂不对本方法中的录像材料方面作要求。只对各类工程照片材料的拍摄、整理、治理、存档等进展标准要求。

7.过程描绘

7.1摄录工作职责分工

7.1.1综合部、工程部对工程工程摄录工作总负责,监视指导各部门、专业及时完成工程照片拍摄,负责提出摄录工作考核意见。

7.1.2各部门、专业、工程部负责按照摄录范围、内容和详细分工,完本钱部门职能范围内的工程声像材料的摄录工作。及时拍摄照片、录像,并对声像材料进展保存、归档,保证声像材料满足工程竣工材料移交规定要求。

7.1.3综合部负责工程主要里程碑工程、工程部严重活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作,并对照片和录像带进展保存、归档。各专业、工程部主要里程碑等重要节点工程施工前两天,通知综合部做好摄录预备。

7.1.4工程部如无综合治理人员,工程部严重活动、重要会议、党政工团活动、领导视察、来访接待等工作的摄录工作,则由工程部宣传员负责拍摄完成,并发送至综合部存档。

7.1.5所有拍摄完的影像材料要求在拍摄完当天由摄录人员上传到公司综合信息网“工程影像”栏目内。综合部依照工程进展情况,对照《光伏电站工程建立重要活动拍摄操纵点》（附件1）,每月进展统计,对不按时上传影像材料的相关专业、工程部进展考核。

7.2摄录材料整理、归档分工

7.2.1各部门、专业、工程部要指定专人（可由各部门、专业、工程部宣传员担任）对所拍摄的照片材料进展整理汇总保存,按照施工工程和类别建立文件包,并标注拍摄内容和时间。材料保存要做到双备份,一份在摄录人员电脑上进展保存,一份移交给综合部治理人员刻录成光盘材料保存,并做好目录登记。

7.2.2拍摄的工程照片材料移交需要预备两套,一套是公司留作存档,由综合部、工程部按照公司要求和整理标准做好材料的整理、归档、移交；另一套是依照业主要求移交给业主,由工程部按照业主的要求和整理标准做好材料的整理、归档、移交。

7.3摄录范围、内容和详细分工

见附件1《光伏电站工程建立重要活动拍摄操纵点》

7.4摄录要求

7.4.1各部门、专业、工程部要高度注重摄录工作,按照规定的摄录范围和内容,及时拍摄工程材料照片,并按照要求整理、归档。

7.4.2为保证照片冲洗质量,所保存的工程照片要保持原始尺寸,严禁进展压缩处理,照相机拍摄质量参数要设在最高像素。

7.4.3工程照片要按照预备—开场—过程—结果的时间顺序进展拍摄,每个时间段都要对施工场景、设备情况、劳动过程、人物动作等进展拍摄,确保事件的完好性。严禁出现只有工程完成后的照片材料而没有施工过程材料等现象。

7.4.4照片拍摄过程中,照相机要选择精细形式拍摄,取消日期显示功能,所拍照片严禁出现日期落款,严禁对照片进展文字标注（只可在照片文件名处作文字说明标注）。

7.5现场拍摄考前须知

7.5.1公司EPC.技术、商业交流部分重点拍摄公司治理技术人员、公司领导、工程部领导与业主方技术、商业交流的镜头,拍摄时留意双方人员的各种表情姿态,站姿、坐姿,能够好心的提示一下双方人员及领导。

7.5.2现场拍摄对象符合平安治理规定

（1）在现场拍摄施工人物时,服装、平安帽、鞋子等要符合安规的要求,不得出现不戴平安帽或戴平安帽不正确的镜头。同时要求拍摄对象必须穿着公司工作服、戴公司平安帽；施工人员的行为要正确,不要出现说笑、嬉闹不严肃的现象,工作行为与工种、工作性质相对应。

（2）施工场面不得有违章的现象。例如:高空作业不扎平安带、工作地点有临空面、存有装置性违章现象、起吊重物下站人等等。

（3）现场拍摄时留意双方人员的各种表情姿态、人员的着装、平安帽、平安带等必需要标准。

（4）不得有不文明施工的行为和脏乱差的现象。

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