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公司公章管理制度

公司公章管理制度1

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准

不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批

准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人

或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，

用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理

批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据

等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时

间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办

事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时

间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员

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违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章使用流程与管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自

行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使

用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程：

A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B印章保管人员审阅、了解用印内容

C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记

表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、

专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他

人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使

用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外

单位盖章。

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3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审

批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后

果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保

管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用

负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差

的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，

承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成

责任由管理人全权负责。

7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

8)附：《印章使用登记表》公司公章管理制度2

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备

查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明

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启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章

由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留

档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确

需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法

定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公

章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委

托他人代管。

如有下列情况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章使用损