举止礼仪及服务用语规范.pdfVIP

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附件1:

地面服务部举止礼仪及服务用语规范

1目的与适用范围

1.1目的:提高地面服务部工作人员的举止修养,规范服务礼仪,以

便在为旅客服务时具有最佳的精神面貌,从而树立公司形象,提高服

务质量。

1.2适用范围:

地面服务部全体工作人员。

2基本原则

地面服务部工作人员仪表举止和服务用语的使用应热情、亲和、

大方、得体,最大程度体现国航‚四心‛服务理念。

3举止规范

3.1表情

3.1.1微笑

自然大方,显示出亲切,要由眼神、眉毛、嘴巴等方面动作协调

完成。员工上岗要面带微笑,充分体现服务热情。

3.1.2目光

散点柔视,自然柔和,视线在对方颈部以上的落点多一些。不要

咄咄逼人或睡眼惺忪。

3.2站姿

规范的站姿:头正肩平、下颌微收、挺胸立腰、收腹提臀、腿部

绷直并拢,身体的重心落于两脚正中。站立时,应精神饱满,双眼平

1

视前方,面带微笑。男员工可双脚自然分开呈‚II‛字型,两手自

然下垂、背后或双手搭握放于身前;女员工可双脚自然分开呈‚V‛

字型或一脚后撤半步呈‚丁‛字型,两手自然下垂或在腹前自然叠握。

错误的站姿:驼背塌腰,眼睛斜视,双手插在衣袋里、腰间或抱

于胸前;一胯高一胯低;身子依靠一些辅助物,单腿跪在椅子上等。

3.3坐姿

规范的坐姿:员工坐在椅子或沙发上,上半身要保持挺胸收腹,

男员工双腿自然分开,女员工双腿要自然并拢、微向前伸,双手自然

伏案或放于腿上。

错误的坐姿:弯腰含胸、东倒西歪地靠在椅背上,高跷二郎腿或

腿部不停抖动等。

3.4行姿

规范的行姿:员工在工作区域内行走要眼睛平视前方,挺胸、收

腹,双臂自然摆动,步伐均匀;多名员工在一起行走时,要双人成排,

三人成列;上下楼梯或在通道内,应靠右侧行走;在途中遇到旅客,

应让路或慢步随后;行走时如遇到旅客提问,应停下来,待回答完之

后再走。

错误的行姿:在行走时左顾右盼、含胸驼背、双手抱于胸前或将

手插入衣袋内;多人一起行走时勾肩搭背或大声喧哗。

3.5手势

规范的手势:员工使用手势为旅客提供指引服务时,应五指并拢,

手臂自然伸曲,目光朝向手指示方向,指示用语礼貌、详细。

2

错误的手势:用手指随意指点,单手指指人,手握物品指示等。

4礼仪规范

4.1工作人员为旅客办理乘机手续、发放行李牌、进出港迎送旅客、

回答旅客问讯时必须站立服务,旅客的机票、证件等应双手接、递。

4.2工作人员为旅客服务时必须使用普通话、文明用语和称谓用语,

做到来有迎声、走有送声;应以平和的目光注视对方,面带微笑。

4.3工作人员与旅客对话时,要保持正常语音语调,态度和蔼,言辞

委婉,耐心、亲切回答旅客的问题,内容应真实、准确;不得漫不经

心、支吾搪塞。

4.4在聆听旅客谈话时,工作人员要全神贯注,如果因未听明白或了

解情况而必须插话,应先争得旅客同意。

4.5在回答旅客问讯时,应坚持首问负责的原则,切忌互相推诿。

4.6与旅客接触时,应精神集中、平视对方并保持适当距离。

4.7为旅客服务时如需手势,必须使用规范手势。

4.8为旅客提供热情、主动、耐心、细致的服务,善始善终,应对恰

当,避免引起旅客投诉。

4.9工作人员在为旅客提供服务过程中,遇有旅客利益受到损害时,

应首先致歉,然后用委婉、平和的语气耐心解释并提供尽可能的帮助。

4.10工作人员在为旅客提供服务过程中,当旅客要求不能得到满足

时,首先致歉,然后耐心解释并尽可能提出可行建议。

4.11工作人员不得在工作区域内扎堆聊天、大声喧哗。

4.12工作人员在上岗期间,严禁吃任何食品,不在旅客视线内喝水;

3

手机应调至静音状态,不在旅客视线内接打私人电话或发短信。

5服务用语规范

5.1全体工作人员应使用‚十四字‛礼貌用语:您、您好、谢谢、对

不起、请、不客气、再见。

5.2工作人员在接打电话时要口齿清楚、语速、语音适中,言辞简明

扼要。如:‘你好,国航内蒙古分公司地面服务部,请讲。’;‘你好,

我是商调XX,请问XX在吗?’。

5.3工作人员在使用对讲机时,必须应答及时、

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