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如何写好工作计划

壹、工作计划概述

（壹）工作计划的重要性

1、工作计划是提高工作效率的有效手段

工作有俩种形式：壹是消极式的工作（救火式的工作：灾难和错

误已经发生后再赶快处理）；二是积极式的工作（防火式的工作：预

见灾难和错误，提前计划，消除错误）。计划是我们走向积极式工作

的起点，写工作计划实际上就是对我们自己工作的壹次盘点。让自己

做到清清楚楚、明明白白，通过合理的时间分配，使要做的事情有条

有理，同时掌握了轻重缓急，大大地提高了工作效率，，，，。

没有计划的工作，往往是走到哪做到哪，没有头绪，结果使工作

者有时很空闲，因为不知道要做什么？不知道仍有什么没有做？有时

却很繁忙，发现这事也没做，那事也没做，要做的事挤于壹块，由于

时间不充分，造成很多应该做的事可能做不完而拖延，即使加班加点

地做完了也很难保证质量，长期繁忙无序的工作仍会影响身心健康。

2、制订工作计划能促进管理水平的提高

为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部

门，为什么我们对领导有意见……，因为我们的工作是无形的，谁均

不知道对方于做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导

也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题

是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有’，如

何化，工作计划就是壹种很好的工具。个人的发展要讲长远的职业规

划，对于壹个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划

显得尤为迫切，尤其是管理干部的工作计划。管理干部的计划能力越

强，企业或组织的工作就越井然有序，问题也就会越来越少。

3、通过工作计划能使被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动→

系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是于某些

需要决策的事情上请示主管或领导就能够了。我们能够做到整体的统

筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划使个人驱动

变为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

（二）工作计划的定义

工作计划就是对将来壹定时期内要做的事的设想和安排，主要内

容有任务、指标、完成时间、操作方法和实施步骤等。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作

的壹个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对壹定时期的

工作预先做出安排和打算时，均要制订工作计划，用到“工作计划”

这种公文。

（三）工作计划的种类、特征及写作特点

工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而

且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规

划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，

比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗

略、雏形的为“设想”，这些均是计划文种的范畴。

１、规划

规划是计划中最宏大的壹种：从时间上说，壹般均要于三五年之

上；从范围上说，大均是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；

从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括。

规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激

发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战

略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。

这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，于掌握大量

可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远

景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多

种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的写作特点：

规划因具有严肃性，所以壹般均是通过“指示性通知”来转发的，

其格式均是由“标题”和“正文”俩部分组成，壹般不必再落款，也

不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期

限＋内容范围＋“规划”二字。如《株洲市太昌电子电气设备XX公

司2010~2015年（企业或市场或生产或人力资源）发展规划》。

规划的正文壹般均比较长，约于5000字之上，大致有以下几方面

内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制订规划的起因和缘由。

这是制订规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情

况经过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使

人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。

（２）指导方