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XXXX医院
输血管理信息系统管理程序
一、目的为保证输血管理信息系统的安全性和可靠性,确保临床输
血工作的顺利开展,特制定本程序。
二、适用范围适用于应用输血管理信息系统管理临床输血的医疗机
构。
三、职责
1、采供血机构负责其部门信息与所在区域输血科的联网功能。
2、医疗机构
(1)信息科:负责构建输血管理信息系统运行环境设备配备。
(2)输血科主任或科室信息系统负责人
①负责输血管理信息系统的系统管理和数据维护。
②负责输血管理信息系统参数的设置及权限分配。
③负责输血管理信息系统操作者的培训及业务指导。
(3)临床输血相关科室:负责正确使用和维护输血管理信息系统。
四、管理程序
1、操作人员具备计算机应用能力,经过培训,能正确使用输
血管理信息系统。
2、系统软件
(1)系统软件经过临床输血相关科室的确认及风险评估,能满
足临床输血功能需求并安全可靠。
(2)输血管理信息系统的管理模块包括:血液出入库、血液贮
存、血液发放、临床输血申请、血标本接收、血液相容性检测、自体
输血、统计、质量控制和输血不良反应调查与追踪、输血相关数据统
计等。
3、医疗机构总务后勤部门和信息科应为输血科及临床科室使
用输血管理信息系统提高技术支持,包括网络接入、软硬件安装及与
医疗机构信息系统(HIS)进行衔接,达到信息共享,并保证数据的
准确传递。
4、输血管理信息系统的权限分配
(1)医疗机构输血管理信息系统输血管理信息系统系统管理员
(院信息科):为TMIS的最高管理者,可授予系统全部功能的使用
权限。
(2)输血科技术人员:应授予血液预约、血液入库、血液出库、
质量管理、输血前相容性检测结果录入等与临床输血相关工作的权
限。
(3)临床医师:可授予临床用血申请、自体输血、输血不良反
应报告等使用权限。
(4)操作人员:应保证电子口令(登录密码)的安全,承担使
用其登录名进入输血管理信息系统进行的全部操作所涉及的责任。
5、医疗机构输血管理信息系统系统管理员要对输血管理信息系
统参数进行设置,参数设置须符合《临床输血技术规范》的要求。
6、输血管理信息系统的应用
(1)临床输血相关科室:应用输血管理信息系统完成临床用血
申请、自体输血、血液输注、护理与监护、输血不良反应监控及输注
效果评估等工作。以上所以操作均应在输血管理信息系统中保留完整
的记录,必要时可查询操作日志。
(2)输血科:血液预约、血液入库、血液出库、血液库存、血
液报废、质量管理、统计报表、输血前相容性检测结果录入、退血申
请等应通过输血管理信息系统进行管理。以上所以操作均应在输血管
理信息系统中保留完整的记录,必要时可查询操作日志。
7、系统维护
(1)日常维护:保持工作场地、计算机外观和周围环境清洁,
温湿度适宜。计算机应安装杀毒软件,定时查杀病毒。严格按计算机
的开、关机顺序操作。计算机出现一般故障由系统管理员负责维修;
若出现较严重故障由医疗机构信息科联系维修。
(2)系统维护:系统管理员应定期对所有运行的计算机、不间
断电源和网络设备等进行全面检测并记录,内容包括计算机硬盘整
理、网络性能测试、供电线路检测等,若发现有较大故障的设备应及
时维修或更改。
9、应急预案当输血管理信息系统出现故障时应执行以下应急
预案,以保障临床紧急用血。
(1)通过与采供血机构有效沟通,约定当输血管理信息系统出
现故障时可通过电话进行血液预约。
(2)输血科在输血管理信息系统出现故障时应通过纸质表单对
血液进行入库登记以及出库,待输血管理信息系统恢复正常后,再把
相关信息录入输血管理信息系统中。
(3)在输血管理信息系统出现故障而临床需急诊输血时,临床
输血申请、输血前相容性检测、临床发血记录等可采用纸质《输血记
录单》发放血液。待输血管理信息系统恢复正常后再将相关信息录入
输血管理信息系统中,并保证录入的内容与纸质记录一致。输血管理
信息系统恢复正常后补充录入的信息应在专门的附加说明中进行说
明;输
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