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供应商反恐管理程序
1.0目的:规范供应商的选择及评估程序,以保证供应商具有提供满足规
定要求的能力,促使公司产品的品质稳定及提高。
2.0范围:适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。
3.0职责:
3.1安全主任:负责对供应商C-TPAT方面进行评估。
3.2生产部:负责供应商供货交期的评估工作;
3.4质量部:负责供应商供货品质的评估工作;
3.5物流部:负责供应商供货数量的评估工作。
4.0内容
4.1将所有供应商形成名录,包括服务类供应商,制成供应商名录。
4.2要求所有供应商回签反恐《承诺书》;拒绝回签的供应方将列为高风
险级供应商管理。
4.3新开发供应商应如实填写《商业合作伙伴C-TPAT调查表》内的内容,
回传后由安全主任进行评估。
4.4供应商分级及管理要求
4.4.1低风险供应商:应积极配合我方调查,不定期对反恐反面自查,如
果有发现异常事件应及时反馈,并制定整改计划,努力达到C-TPAT要求。
以下为符合的条件:
4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数;
4.4.1.2国际知名大公司,或已通过C-TPAT认证的公司;
4.4.1.3一年供货次数少于5次;
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4.4.1.4积极参与反恐活动,并配合我方反恐活动;获得客户认可的供应
商。
4.4.2高风险供应商:我方制定供应商审核计划,将对高风险供应商进行
审核(包括首次审核和突击审核)。如果供应商不能达到要求者,必须制
定整改计划并由我方进行跟踪跟进。如有必要我方将聘请第三方机构对供
应商进行审核。在整改无效或无法达到我方要求时,将剥夺其合格供应商
资格。以下为符合的条件:
4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分;
4.4.2.2所在地在战乱或与美国敌对国家;
4.4.2.3我方的货运公司;
4.4.2.4拒绝与我公司在反恐方面配合者。
4.4.3高风险供应商必须配合如实填写我厂发出的反恐调查表,并由我厂
安全主任提出整改项。高风险供应商必须限期整改,否则将不被列入合格
供应商。所有类别供应商应在新一年现场审核中,由安全主任进行现场审
核,对于不符合反恐要求的整改项供应商应积极配合,如必须整改的项目
在规定期限内无法达到C-TPAT的最低安全标准的将不被列为合格供应
商。
4.5长期服务类供应商:对于绿化、垃圾回收、周转箱回收等长期合作供
应商派驻厂人员,我厂将对其发放特制临时工作证件。此类人员只允许在
规定区域内工作,不得随意进入其他区域。
4.6供应商变更管理:当供应商发生重大变化及重大安全事故时,应向我
方安全主任提交变更申请及重大事件通知书。由安全主任评估事件严重程
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度并判断是否继续与此供应商合作,并对货物的安全性进行评估。在确保
货物安全的情况下才可出货。
4.7对供应商的相关要求:供应商相关人员在我方公办期间,应遵守我方
的相关管理规定,如在厂期间须佩戴访客证,在无我方内部人员陪同的情
况下不能擅自在厂区活动,如果发现有不安全隐患或违规事件应立即报告
我方领导。
4.8筛选过程优先考虑商业伙伴是CTPAT成员,或是与美国签订相互承认
协议(MRA)的经批准的授权经济运营商(AEO)计划的成员
5.0相关文件:5.1《承诺书》见附件
6.0使用表单:无
7.0外来表单:
7.1《商业合作伙伴C-TPAT调查表》
7.2《供应商名录》
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商业合作伙伴C-TPAT检查表
公司名称
评估日期□初审□年审□突击
评估人员
评估方式现场评估及文件评估
评估项目评估内容分数结果备注
是否有24小时保安制度?3□是□否
是否有系统的保安
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