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供货组织方案--第1页
1.1.1.设备供应
1、物资供应管理
为本项目,我公司将指定采购部1名人员实时配合项目部工作。
2、供应部门的职责
负责本项目物料的计划调度、采购、质检及仓储管理;
负责组织合同的会签、监督及反馈合同的执行情况;
负责固定资产的管理。
3、设备采购人员工作职责
负责本项目物料的采购与联系;
严格执行各项规章制度和供应采购岗位规范和办法,熟悉计划和零(辅)采
等与工作相关的操作规则,掌握各类器材的技术条件、性能指标、工程应用的标
准和主要器材的系统配置要求;
严把价格关和进货渠道关,对工程负全责。整个采供过程正规、合法、合理
和高效,响应快速;
按计划同步同额采购、订货、订货合同规范、无差错,订货及时。随时掌握
货价状态,争取适时下调进货价格。取得正规合法并与结算对口发票。
支付货款把握有理、有利、适度的据实的基本原则,严格执行货到验收合格
后付款的制度。
特例、急事按“先外后内、先大后小”的原则予以判断和操作,把握重点和
合理程度,事后及时补齐相关手续并汇报。
不断摸索采供规律,取得实际操作经验,勤于记录,分析踊跃流通量,及是
提出合理建议,以利计划、质检和仓库等平行岗位的工作,向项目部提供一定的
运营依据。
提货及时,做到货单到后三天内提完货物。
保证本职工作机密不外泄,对项目负责,对岗位和职能负责,不图私利,坚
持原则,节省开支,降低消耗;
注意经手器材与款项的,做到不混乱,不遗失;
供货组织方案--第1页
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所有物品或款项若有遗失或人为损坏,均照价赔偿,并追究相应事故责任。
1.1.2.供应质量保证体系
1、内部质检检查
本项目施工所需材料、零部件、成品,凡不具备质检合格证明,不得领回使
用;
项目部设专职质检员,对产品、原材料、零部件进行质检;
质检员对每批(次)入库的关键性材料、元器件、部件、成品进行质检,合
格后方能入库;
质检人员定期或不定期派员到工地对工程项目进行抽检。
2、质检人员工作职责
负责购入物料及返修器材的质检及相关器材入库工作;
严格按章办事,不讲私情,严把质检关与签字盖章关;
对已有质量标准和质检工艺的产品应严格按标准检验,对尚无标准和工艺文
件的产品应配合技术中心尽早制定相关标准;
对质检使用的仪器设备加强维护,自己动手制作一些质检工装;
质检产品逗留时间不应超过一周,紧急解决方法及建议;
注意质检物品及场地的安全,及时堵塞漏洞,严防失窃、损坏等事件发生;
加强自身技术水平的提高,不断掌握新技术,适应本工程需要;
发现问题,及时反映,并提出解决方法及建议;
所有物品若有遗失或人为损坏,照价赔偿并追究相应事故责任。
1.1.3.配送方案实施计划
1.我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、
专车、专线。
2.按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
3.按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
4.按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
5.专人——公司安排根据招标文件要求工作人员实施配送方案,人数按
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照客户的要求可进行增减,具体由配送中心经理具体
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