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博物馆证件制作及识别系统设计

摘要：为加强对博物馆临时人员和施工人员的身份识别和数据统计进行管理，

对于博物馆安保工作的重视程度不断提升，通行证件管理作为此项工作的重要环

节发挥着越来越重要的作用。传统证件管理工作中存在着人工成本高、证件造假、

证件混用、验证手段单一、人为因素导致的安全隐患大等诸多弊端。规范证件管

理工作，引入信息化手段将使传统证件管理工作变得低碳、高效、严谨。

关键词：博物馆；通行证件；管理；信息化

一、建设需求

博物馆证件管理发行及验证平台系统是专为现场办理证件及通行验证而定制

开发的一套平台系统，主要功能分为两部分：一部分是完全电子化的证件管理发

行系统；一部分是通行验证系统；其中证件管理发行系统部分充分考虑到了实用

性及易用性结合多年证件制作及管理方面的经验形成的一套适用于博物馆办证业

务场景的平台。主要功能有：信息录入方面：机读身份证、连接单反相机现场拍

照、批量导入数据、自定义下拉选择方式快速填写信息、智能化填充信息（输入

身份证号后将自动提取系统内之前相同身份证号的数据）等多种手段；信息处理

方面：自动编号功能、自动日期格式批量处理功能、自动通过唯一标识（例如：

身份证号）挂接照片功能；证件授权方面：支持印写一体即证件输出的同时完成

卡片授权、预留系统接口可对接第三方门禁产品直接授予门禁权限；管控标识方

面：系统记录详细的信息采集时间、操作人员账户、证件输出日志、黑名单预警

功能等；查询统计方面：支持多维度多层次分组查询统计、支持任意时间段查询

统计、支持高度自定义的查询统计；权限管控方面：支持账户权限管控、支持不

同权限账户管理不同部分数据、支持不同账户管理不同证件类型数据；证件制作

方面：支持单张/批量输出、支持证件输出同时自动记录发卡日期及按照预设年

限生成截止日期、自动记录制证人员及输出日志等；另一部分是通行验证系统，

人员佩戴远距离RFID芯片证件通过验证设备时自动识读证件信息（或者手动扫

码方式）并自动判断证件是否处于有效期内、证件当前状态是否正常、证件通行

区域权限是否满足、证件允许通行次数是否满足等多个验证环节，最终将验证结

果通过状态显示或声音展示给安保人员。

二、业务结构

根据博物馆实际情况，所涉及的多项证件管理业务均由平台系统自动完成，

降低人员操作复杂性；同时从证件信息采集到证件销毁的各个环节，均会记录相

关操作痕迹，每张证件均可在系统中形成一套完备的“生命周期数据”体现严谨

性的同时也为日后证件溯源及制证情况统计等工作的进行提供了前提条件。

三、功能概述

博物馆证件管理发行系统支持自定义排版、挂接多种主流数据库、现场拍照、

现场制证等多项功能。系统数据管控功能能够记录详细的信息录入时间、操作员

以及制证时间、制证员等，对于每张证件均可保留一套完备的生命周期数据，

形成完善的闭环管理。通过管理员对系统内数据的自定义查询，可挖掘出多层次、

多角度的信息，得到多套数据报表，让大数据发挥出最大价值。

3.1证件制作生命周期管理

1.批量输出：操作员需通过专用账户密码登录系统。如果系统内有多位制证

员，可以通过收缩制证员权限使得某位制证员进入系统后仅能获取到一类信息。

2.详细的制证记录：系统会记录详细的操作信息，例如：信息是由何人在什

么时间录入的证件又是由何人在什么时间被输出的这些信息在系统中变得一目了

然。

3.2证件信息采集

身份证读取与现场拍照：操作员需持含有“录入员”权限进入系统。系统可

挂接居民身份证阅读器、证件扫描仪、单反相机等硬件设备完成信息采集工作。

手工录入信息与照片裁剪处理：除读取身份证信息以外，还可以通过键盘录

入方式，完善信息采集工作，支持现场照片的裁切以及美化处理

介绍信、考核证明等纸质资料的备案留存：除人像信息外，如有“介绍信”、

“培训合格证”、“证明信”等相关材料时，也可一并录入系统中备案留存。

批量信息导入：如果已有Excel版本的人员数据汇总图，也可直接导入到

系统中。Excel只要含有数据库中的字段内容即可一并导入到系统中。

3.3制证信息处理

1.文字信息批处理

具有两个汉字及三个汉字的字段内容统一长度

输出用日期字段内容的样式变换

字段中某一特定内容一键式替换

高度自定义化自动证件编号功能

2.证件照片批处理

照片