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对供货商选择评价和退出管理制度

供货商选择评价和退出管理制度

第一章总则

为加强我公司对供货商的管理，确保供货商的选择与评价过程的科学性与合理性，制定本制度。该制度旨在规范供货商的选择、评价及退出流程，确保选择的供货商能够满足公司需求，提高供应链的效率与稳定性，同时降低潜在风险，维护公司合法权益。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.规范供货商选择与评价的流程，提高供货商的选择质量。

2.建立健全供货商退出机制，确保及时剔除不合格或不适应的供货商。

3.增强供货商管理的透明度，提升各相关方的参与感与监督意识。

4.促进供货商的持续改进与发展，形成良性竞争的市场环境。

2.2适用范围

本制度适用于所有与我公司有业务往来的供货商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商及服务供应商等。

第三章法规依据

本制度依据国家有关法律法规及行业标准制定，主要包括：

1.《合同法》

2.《反不正当竞争法》

3.《招标投标法》

4.行业内相关标准与规定

第四章供货商选择与评价规范

4.1供货商选择标准

1.资质审核：供货商应具备合法的经营资格，包括营业执照、税务登记证、相关行业资质等。

2.财务状况：供货商需提供最近三年的财务报表，评估其财务健康状况。

3.信誉评价：通过第三方信用评估机构获取供货商信用报告，并进行分析。

4.技术能力：评估供货商的技术能力及生产工艺，确保其满足我公司的技术要求。

5.交付能力：供货商需提供其过往的交付记录，包括交货时间、质量合格率等。

4.2供货商评价流程

1.信息收集：由采购部负责收集供货商的基本信息及相关资料。

2.初步审核：成立供货商评审小组，对收集的信息进行初步审核，确认供货商的资质及信誉。

3.实地考察：对符合初步条件的供货商进行实地考察，了解其生产能力、管理水平及质量控制等。

4.综合评价：根据审核与考察结果，采用量化评分法对供货商进行综合评价，形成评价报告。

5.审批决策：将评价报告提交管理层审核，最终确定供货商名单。

第五章供货商管理与退出机制

5.1供货商的管理

1.合同签订：与供货商签订书面合同，明确双方的权利义务及违约责任。

2.绩效评估：定期对供货商进行绩效评估，包括质量、交付、服务等方面，评估周期为每季度一次。

3.沟通反馈：保持与供货商的沟通，定期召开供货商会议，听取意见反馈，推动供货商的改进与发展。

5.2供货商退出机制

1.退出条件：供货商在以下情况下可被列入退出名单：

-质量问题频发，未能按合同约定进行改进。

-交货延迟超过合同约定的次数。

-财务状况恶化，影响供货能力。

-信誉严重受损，涉嫌不正当竞争或违法行为。

2.退出流程：

-风险预警：由采购部监测供货商的绩效，发现风险时进行预警。

-整改通知：向供货商发出整改通知，要求其在规定时间内进行改进。

-评估决定：整改期满后，评估供货商的整改效果，决定是否继续合作。

-正式退出：如确认退出，需与供货商进行书面沟通，解除合同并进行相关善后事宜。

第六章监督与评估机制

6.1监督机制

1.内部审计：成立内部审计小组，对供货商选择与管理过程进行定期审计，确保制度的执行。

2.透明反馈：建立供货商反馈机制，鼓励供货商对管理制度提出意见与建议。

3.数据汇总：定期汇总供货商的绩效数据，形成报告，为管理层决策提供依据。

6.2评估机制

1.年度评估：每年对供货商管理制度进行全面评估，检查制度在实际实施中的有效性与适用性。

2.问题整改：针对评估中发现的问题，制定整改方案，落实责任，确保问题得到解决。

3.持续改进：根据评估结果和市场变化，及时修订制度，确保制度的持续适应性。

附则

本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。对于本制度的修订，需经管理层讨论通过后方可实施。

以上是针对供货商选择评价和退出管理制度的详细设计方案。该制度以规范化、透明化为目标，确保供货商选择过程的公正与合理，同时通过有效的评价与退出机制，提升整体供应链的效率与安全性。