信息技术复习指导 第四章 数据处理.pptx

数据处理数据处理信息技术复习指导

数据处理WPSOffice2019之表格概述1目录contents工作簿、工作表、单元格等基本概念2工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作3输入、编辑和修改工作表中的数据4导入和引用外部数据5数据的类型转换及格式化处理6单元格的地址7公式和常用函数的使用8数据的排序、筛选、分类汇总9用图表制作简单数据图表10初识大数据11

表格概述1WPSOffice2019之表格概述

工作簿、工作表、单元格等基本概念WPS电子表格的窗口组成WPS表格工作窗口组成，主要包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、名称框、命令、编辑栏、工作表列表区、状态栏等，用户可以根据需要自定义某些功能元素的显示与隐藏，如图4-1所示。WPSOffice2019之表格概述

WPS电子表格的基本功能1)表格编辑根据需要制作表格；利用公式对表格数据进行计算；对表格进行增、删、改、查、替换和链接等操作；对表格进行格式化。2)制作图表根据表格中的数据制作各种类型的统计图表，直观地表现数据和说明数据之间的关系。3)数据管理对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等操作，利用数据创建数据透视表的透视图。4)公式与函数公式与函数提高了WPS的数据统计工作。5)科学分析利用系统提供的多种类型的函数，对表格中的数据进行回归分析、规划求解、方案与模拟运算等各种统计分析。(6)分享文档分享WPS的工作簿，让用户通过网络查看或进行交互协作处理数据。WPSOffice2019之表格概述

基本概念2工作簿、工作表、单元格等基本概念

工作簿、工作表、单元格等基本概念工作簿and工作表工作簿是指WPS表格用来储存并处理工作数据的文件，也就是说一个WPS文档就是一个工作簿。它是工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为“.et”格式，也可以保存为“.xlsx”格式。工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由行和列构成，行的编号依次用1、2、3、4……表示，列的编号依次用字母A、B、C……表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。创建WPS工作簿时，会生成默认3张工作表，默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”及“Sheet3”，如图4-2所示。

工作簿、工作表、单元格等基本概念单元格and活动单元格单元格是WPS表格中最基本的单位，它是用行和列交叉形成的，名字由列和行组成，每个单元格都有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址的组成格式是列在前，行在后，如第A列、第1行所在单元格的地址是A1。一个连续矩形区域的单元格地址，如从B2到D4，共9个单元格的地址表示为B2:D4。活动单元格就是当前正在操作的单元格，由绿色框显示。如图4-3所示。

工作簿、工作表、单元格等基本概念填充句柄填充句柄是活动单元格或者活动区域的右下角的小方块，鼠标指针指向小方块时，指针会变成小“十”字形，按住鼠标左键拖动或双击填充柄即可进行填充，如图4-4所示。

基本操作3工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作

工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作工作表的重命名选中表名，鼠标右键，点击“重命名”，输入新名称即可，如图4-5所示。

工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作工作表的插入右键单击“工作表列表区”中的工作表按钮，在弹出的菜单列表中单击“插入工作表”，或按组合键Shift+F11，或单击工作表标签栏中的“+”按钮，均可在工作簿中插入一张空白工作表，如图4-6所示。

工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作工作表的移动方法一：使用鼠标移动工作表。移动鼠标指针到工作表标签栏的相应工作表标签上，按住鼠标左键拖动工作表标签，到指定位置后松开鼠标左键即可。方法二：使用“移动或复制工作表”对话框，如图4-7所示。

工作表的重命名、插入、移动、复制等基本操作工作表的复制方法一：参照上述方法打开“移动或复制工作表”对话框，从中选择移动位置，并选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮可复制工作表，如图4-8所示。方法二：将鼠标指针移到工作表标签栏的相应工作表标签上，按住Ctrl键的同时按下鼠标左键拖动工作表标签到指定位置，松开鼠标左键即可复制工作表到指定位置。

表格数据4输入、编辑和修改工作表中的数据

输入数据输入数据是制作电子表格的基本操作。WPS电子表格的单元格中可以输入各种数据，包括数字、文本、公式、函数、日期、时间等。输入、编辑和修改工作表中的数据1）常见向单元格输入数据的方法?·选定要输入数据的单元格，然后直接输入数据。?·选定要输入数据的单元格，然后在编辑栏中输入数据。?·双击单元格，当单元格中出现插入光标时即可进行数据输入或修改。输入数据后，按Enter键或Tab键或光标移动键或单击编辑栏上