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人力资源信息系统管理制度

一、引言

人力资源信息系统（HumanResourceInformation

System，简称HRIS）是指通过计算机技术和互联网等信息技术手段，

对人力资源管理工作进行集成、自动化和信息化处理的系统。该制度

旨在规范人力资源信息系统的管理，确保人力资源管理工作的有效运

行和数据的安全性。

二、系统管理

1.系统概述

人力资源信息系统是用于管理和处理人力资源相关数据的信息系

统。它涵盖了员工档案管理、薪资福利管理、招聘与培训管理、绩效

考核与奖惩管理等多个方面，能够提供及时、准确的人力资源数据支

持决策。

2.系统权限管理

为保护人力资源信息的安全性，系统权限管理非常重要。根据不

同的职责和岗位，对系统用户进行权限划分，确保用户仅能访问其职

责范围内的数据。权限划分应根据职务、部门、层级等因素，确保数

据的必威体育官网网址性和完整性。

3.系统备份与恢复

为了防止意外情况导致数据的丢失，系统的备份与恢复工作非常

重要。定期进行系统数据的备份，并将备份数据存储在安全的地方，

确保在系统故障或数据丢失时能够及时进行恢复。

4.系统安全防护

为保护人力资源信息系统的安全，需要加强系统的安全防护措施

。包括但不限于：使用强密码、定期更改密码、限制系统的外部访问

、安装防火墙和杀毒软件等措施，确保系统能够有效抵御网络攻击和

病毒侵扰。

三、数据管理

1.数据收集与录入

确保人力资源数据的准确性，需要对数据进行有效的收集和录入

。人力资源部门应与相关部门建立良好的数据沟通机制，及时获取员

工信息、考勤数据、薪资福利变动信息等，并及时录入系统。

2.数据归档与存储

对于历史数据和非常重要的数据，应进行归档和存储，防止数据

的丢失和损坏。归档数据应按照一定的时间周期进行存储，并对归档

数据进行备份和加密，确保数据的安全性和可靠性。

3.数据查询与统计分析

人力资源信息系统具有强大的查询和统计分析功能，可提供各类

人力资源数据的查询和分析报表。相关人员应熟练掌握系统的查询和

分析功能，及时获取各类报表，为人力资源决策提供数据支持。

四、合规管理

1.数据必威体育官网网址与隐私保护

人力资源信息系统中包含大量的员工个人隐私数据，必须加强对

于数据的必威体育官网网址和隐私保护，禁止未经授权的人员查看和使用数据。人

力资源部门应制定详细的数据必威体育官网网址制度，加强数据权限的管控，确保

员工个人隐私的保护。

2.法律合规与规章制度

人力资源信息系统的管理必须符合国家相关法律法规和公司内部

规章制度的要求。人力资源部门应定期审查和更新管理制度，确保与

法律法规和公司制度的要求保持一致，并及时调整系统管理流程。

五、系统维护与改进

1.系统维护

人力资源信息系统需要进行定期的维护工作，包括系统软件的升

级与更新、数据库维护、系统性能优化等。人力资源部门应与信息技

术部门密切合作，确保系统的正常运行和性能的稳定。

2.系统改进与优化

根据人力资源管理工作的需要和系统使用的实际情况，及时对系

统进行改进和优化。通过用户反馈、数据分析等方式，了解用户的需

求和问题，及时修复系统的bug，并进行功能的扩展和改进，提升系统

的用户体验和工作效率。

结论

人力资源信息系统管理制度是保证人力资源管理工作有效进行的

重要保障。该制度通过规范系统管理、数据管理和合规管理等方面的

工作，确保人力资源信息系统的安全稳定运行，为人力资源决策提供

准确可靠的数据支持。