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学籍管理必威体育官网网址制度

第一章总则

为加强学籍信息的管理与保护，确保学生个人信息的安全与隐私，依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《教育部关于进一步做好学籍管理工作的通知》及相关法律法规，制定本制度。学籍信息是教育机构对学生身份、学习经历及相关情况的记录，涉及到学生的基本权利和个人隐私。因此，必须建立一套科学、合理的学籍管理必威体育官网网址制度，防止信息泄露、滥用及不当使用，保障学生的合法权益。

第二章适用范围

本制度适用于本校全体教职员工、学生及外部相关人员。所有涉及学籍信息管理的工作流程和活动均需遵循本制度的要求。包括但不限于：

1.学籍信息的收集、存储和使用。

2.学籍信息的查阅、借用和转递。

3.学籍信息的必威体育官网网址及安全管理。

第三章学籍信息的管理规范

第三节学籍信息的分类与定义

1.基本信息：包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等。

2.学习信息：包括入学年份、学制、专业、课程成绩等。

3.其他信息：包括家庭住址、联系方式、奖惩记录等。

第四节信息收集与存储

1.学籍信息的收集必须遵循“必要性”原则，只收集为完成学籍管理目的所需的信息。

2.学籍信息应存储在专用电子数据库中，并采取加密措施，确保信息不被非法访问。

3.学籍信息的纸质文件需存放在专门的档案室，档案室应设有保安措施，限制无关人员进入。

第五节信息使用与共享

1.学籍信息的使用必须遵循合法、正当的原则，仅限于学校内部管理、教育教学工作及相关法律法规规定的用途。

2.任何教职员工在使用学籍信息时，须取得相关部门的批准，并做好信息使用的记录。

3.不得随意向外部单位或个人提供学籍信息，特殊情况需经校领导审核批准。

第四章学籍信息的查阅与借用

第六节查阅制度

1.学籍信息的查阅需向学籍管理部门提出书面申请，说明查阅目的，并由学籍管理部门审核。

2.查阅人员需在查阅记录本上签字，确认查阅信息的必威体育官网网址责任。

第七节借用制度

1.学籍信息原则上不外借，特殊情况下需借用时，须填写借用申请表，说明借用原因。

2.借用申请须经部门负责人批准，并在借用记录本上登记。

3.借用后，需在规定时间内归还，逾期未归还的，需向学籍管理部门说明原因并承担相应责任。

第五章信息转递与销毁

第八节信息转递

1.学籍信息的转递应采用密封的方式，确保信息在传递过程中不被泄露。

2.转递信息需填写转递通知单，注明转递目的及接收人信息。

3.转递的学籍信息应通过机要渠道进行，不得使用普通邮件或其他不安全的方式。

第九节信息销毁

1.不再使用的学籍信息需及时销毁，销毁方式应确保信息不可恢复。

2.销毁工作由学籍管理部门负责，需填写销毁记录单，记录销毁的时间、方式及人员签字。

3.定期对存储的学籍信息进行审查，清理过期、不再使用的信息，确保信息库的安全性和准确性。

第六章信息的监督与评估

第十节监督机制

1.学校设立学籍信息管理监督小组，负责对学籍信息的必威体育官网网址工作进行监督和检查。

2.定期开展学籍信息必威体育官网网址工作培训，提高全体教职员工的必威体育官网网址意识和责任感。

3.对违反学籍必威体育官网网址制度的行为，依照学校相关规定进行处理，情节严重者依法追究其法律责任。

第十一节评估机制

1.每学期对学籍信息的管理及必威体育官网网址工作进行评估，提出改进意见。

2.评估结果应形成书面报告，提交校领导和相关部门审议。

3.根据评估结果，调整和完善学籍管理必威体育官网网址制度，确保制度的持续适用性和有效性。

第七章附则

1.本制度由学籍管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度的修订应根据法律法规的变化以及学校实际情况进行，修订程序与制定本制度相同。

通过建立和实施学籍管理必威体育官网网址制度，我们旨在保护学生个人信息，维护其合法权益，同时提高学校的管理水平和服务质量。希望全体教职员工共同遵守本制度，为创建安全、和谐的教育环境而努力。