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行政文员的主要工作内容

行政文员的主要工作内容（精选15篇）

在不断进步的时代，接触到岗位工作内容的地方越来越多，工作

内容是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，

职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那

么工作内容怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是店铺帮大家整

理的行政文员的主要工作内容，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员的主要工作内容篇1

行政文员的主要工作内容：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制

名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责：

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、

收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

必威体育官网网址工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录

和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意

见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述：

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，

工作细心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office

常用软件;

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，

善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有

丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断

与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作

职责和发展前景

行政人事主要负责：

1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公

司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政人员岗位职责、工作流程：

(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并

留档整理以便查阅;

2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档

整理;

3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

1.每天留言回复;

2.图片内容及时更新;

3.公司动态的起草及上传;

4.网站刷新及优化

4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运

行;

(四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，

试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归

档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1.监督公司员工的上下班打卡

2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求

领用人签字