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档案库房管理制度--第1页
档案库房管理制度
档案库房管理制度1
１、档案保管工作，是采用一定的`技术设备、措施和方法，对
档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档
案安全。
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、
保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”
（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强
光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管
理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏14－24°ｃ，相对湿度在45－60％
之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一
次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损
的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案
外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员
不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
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档案库房管理制度2
档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档
案的寿命。
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非
库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、
防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭
上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温
湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行
一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥
善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严
格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入
座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、
不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规
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定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡
镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查
阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案
资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资
料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示
的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人
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