《GBT 42727-2023政务服务事项电子文件归档规范》必威体育精装版解读.pptx

《GB/T42727-2023政务服务事项电子文件归档规范》必威体育精装版解读;目录;目录;目录;目录;目录;目录;PART;政务服务事项办理过程中产生的电子文件;归档要求;;归档意义;PART;;文件鉴定与价值评估;;;PART;按照《档案法》和《电子文件管理暂行办法》等法规要求，政务服务电子文件必须归档。;强化安全必威体育官网网址;技术更新快;PART;法规遵从;政务电子文档归档的规范;;随着信息技术的不断发展，政务电子文档归档需不断更新技术，采用新的存储设备和系统。;PART;确保电子文件归档的规范性;根据新标准，建立适合本单位的电子文件归档制度，明确归档范围、分类、格式等要求。;挑战三;PART;按照《档案法》等相关法规要求，政务服务电子文件必须归档。;;建立统一标准;PART;电子文件归档标准化;明确电子文件的格式、命名、存储和备份等要求，确保文件的可读性、完整性和真实性。;;PART;政务服务电子文件归档面临的挑战;政务服务电子文件归档的对策;PART;明确政务服务事项产生的各类电子文件，包括业务办理、证照、批文等。;去除重复文件;选择合适的存储载体;;PART;;规范的电子文件归档可以提高政务服务效率，减少重复劳动。;《GB/T42727-2023政务服务事项电子文件归档规范》的亮点;PART;政务服务事项办理过程中产生的电子文件;确保归档电子文件及其元数据齐全、完整，能够准确反映政务服务事项办理过程和结果。;;PART;促进政务服务数字化转型;归档范围更加明确;通过电子文件归档，实现政务服务事项全程电子化办理，提高政务服务效率和质量。;PART;按照文件类型、业务环节、保管期限等标准对电子文件进行分类。;;;PART;;采用先进的归档技术;;;PART;确保政务信息的完整、准确、系统和安全，对于推动政务公开、提高行政效率具有重要意义。;;;PART;标准解读;案例分析;PART;政务服务事项办理过程中产生的电子文件;作为电子文件存储和交换的通用格式，具有版式固定、不依赖特定软硬件、防篡改等特性。;;PART;确保电子文件安全;信息化发展要求;《规范》的主要内容与特点;PART;;涵盖了电子文件归档的全过程，包括收集、整理、移交、接收、保管、利用和销毁等环节。;;PART;;;;PART;完整性;收集;;PART;;;PART;电子文???归档原则;;;PART;通过电子文件归档，实现政务服务事项的快速检索和查询，减少纸质文件的繁琐管理。;电子文件真实性与完整性保障;;PART;;规定电子文件归档的范围、分类、格式、存储等要求，确保电子文件的规范性和一致性。;技术更新换代的挑战;PART;完整性;;;PART;;制定统一的数据交换格式和标准，确保不同系统之间的数据能够顺畅交换和共享。;安全审计与备份;PART;归档范围;收集;;PART;;对归档的电子文件采取加密措施，防止信息被非法访问或篡改。;集中存储;PART;;;;PART;;加强电子文件归档培训;;采取有效的安全防护措施，防止电子文件在归档过程中被篡改、删除或泄露。;PART;电子文件真实性;电子文件收集;;PART;实施步骤;;PART;;明确归档范围;;PART;;;;PART;可用性保障;建立合理的访问控制机制，对电子文件的访问进行权限管理，只有经过授权的人员才能访问相关文件。;;PART;法规要求;《GB/T42727-2023政务服务事项电子文件归档规范》的亮点;;PART;;;定期检查电子文件;PART;;;PART;;自动化归档;PART;确保归档电子文件及其元数据齐全、完整，能够反映政务服务事项的全过程。;;;PART;;;;PART;;;收集;PART;;电子文件归档的流程;;PART;电子文件归档技术更新快;推动数字政府建设;PART;政务服务事项电子文件;格式要求;加强电子文件的安全管理，确保电子文件在归档、存储、利用过程中的安全必威体育官网网址。;PART;电子文件归档;;;PART;;;规范明确了电子文件归档的责任主体，确保归档工作的顺利进行。;加强培训;PART;;;PART;;;THANKS