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采购环境整理复习资料

第二章：私营组织的构成与管理

个人经营企业（或者个体所有企业）的优缺点（P17页表2-1）

优点：1）企业容易建立，且管理与法律费用很低

2）几乎没有会计与保持账簿规定

3）所有者能够自由决定经营方式

4）所有者获得所有的经营利润

缺点：1）生意依靠所有都的资金，但是资金可能有限同时难以筹措大笔资金

2）贷款只能通过个人担保

3）所有者承担所有财务责任

4）所有者务必依靠自己的能力运营企业

有限责任公司的形式、及优缺点（P19-20、表2-5）

形式：私营有限责任公司、上市公司

优点：1）股东承担有限责任

2）出售股票能够筹措大量资金

3）董事能够利用专业能力经营公司

4）证券交易不改变公司的资本基础

缺点：1）有一些关于成立与管理有限责任公司的规章制度与法律手续

2）由于制定年度财务报告而公开了公司的财务状况

3）董事需要定期向股东汇报

4）股票交易可能导致所有权的改变，从而影响到公司管理与指导的方式

对私营部门进行管理的理由（P24）

1）在服务、质量与价格方面给消费者提供保护

2）防止提供基础服务的私营公司牟取暴利

3）保护市场内的其他公司

4）维持竞争市场，防止么有垄断的进展

5）保护国内公司的利益，防止国外公司进入并侵占国内市场

6）保持国家利益与公共福利

行政管理机构的责任（P25-26）

1）为希望在市场中做生意的公司颁发或者更新营业执照

2）制定良好实践的标准，包含保护消费者、安全作业、质量标准与服务水平

3）处理公众投诉，包含行业、市场、产品或者具体公司的任何问题

4）监督并审计公司在市场中的行为，包含符合标准、服务水平与利润水平

5）接收并检查关于公司绩效的周期性报告、账目与回报

6）监督市场内的竞争水平

7）沟通并促进市场工作，以保持客户的信任

8）管理并规范实践、公布警告，操纵并处罚重复出现的不规范的操作

9）通过价格规则等机制进行定价操纵

10）向政府报告

11）撤销营业执照

对采购职能的影响的几种形式（P26-27注意：至少需掌握5种方式，且应对其展开论述）

1）符合标准：采购部门需要保证有关公司要紧活动的产品与服务遵守有关的标准与规格

2）健康与安全：所有采购活动、产品与服务务必符合有关的健康与安全标准

3）环境：同样，所有采购活动、产品与服务务必符合有关的环境规定

4）成本：要紧与管理者对生产的产品或者服务制定的最高价格有关，采购部门需要保证为购买公司产品或者服务的第

三方交付的是成本有效的解决方案

5）治理：在进行采购或者外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、慎重与法定的采购流程

6）清晰的查帐索引：要求采购部门保留要紧交易的文件，证明它们公平、正直，按照法定的流程进行采购

7）欧盟指令：尽管通常指公共部门采购，也应用于公共事业，CIPS其他内容中会涉及这些要求，要求采购部门在采购

产品或者服务时按照规定的流程进行，即能够实现透明化、公平化、审计与竞争

8）适当的服务水平：特别是公司选定第三方供应商提供与客户接触的服务时

公司关闭的影响（P28-29表2-8）

（1）宏观经济：①造成国家经济缺失②减少市场内的竞争③造成其他组织或者市场的行业关系紧张④减少税收收入⑤

增加福利负担⑥其他公司或者市场领域中投资者丧失信心

（2）社会经济①增加地区失业率②丧失社区的地方雇主

（3）个人①员工失去收入②造成公司员工与会员的恐慌与焦虑

（4）客户①丧失供应商②威胁供应安全③造成转换供应的成本

（5）供应商①造成未应支付的帐单与发票②丧失客户与未来收入③假如他们依靠关闭的公司，要承担无力偿还的风险

（6）投资者与金融家①造成财政缺失与未付债务②丧失投资，没有投资回报

利润动机对采购的要紧影响是减少成本，节约资金。结合案例，关于通常只考虑价格的

采购会造成危害的例子（P30-31）

1）购买廉价产品会降低质量。这种产品会造成额外的浪费与重复工作，从而产生额外成本，这些成本远远高出了价格