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文员的工作职责是什么
文员在不同的GS所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员
主要做哪些工作呢?
?文员的职业要求
?1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是
写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能
有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身
处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
?2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事
情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去
做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时
候,你会知道后果的。
?3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,
替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
?4、文员的工作是比较繁杂的,有的小GS文员根本就是杂工,
平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员
要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
?5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件
就可以了。
?6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
?办公室文员工作内容
?主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收
发,具体是:
?1、接听、转接电话;接待来访人员。
?2、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档
案收集、整理工作。
?3、负责总经理办公室的清洁卫生。
?4、做好会议纪要。
?5、负责GS公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
?6、负责传真件的收发工作。
?7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
?8、做好GS宣传专栏的组稿。
?9、按照GS印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
?10、做好GS食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐
费的收纳、保管。
?11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
?12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管
理,严格借档手续。
?13、社会保险的投保、申领。
?14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
?15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节
俭。
?16、接受其他临时工作。
?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!
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