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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

文员岗位职责

文员的确可以称为多面手甚至很多GS的文员还发放员工工资，

总之，文员是一份比较复杂的工作，上面这些只是最基本的职责，其

实文员因企业，GS不同，还有很多内部职责，我们在具体岗位上还需

要严格执行，认真对待!

?文员岗位职责篇一：

?一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的

管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈

交上级领导审阅批示。

?二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复

函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

?三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式

书写是否规范，文字，标点是否正确。。。。都直接印象企业的外部形象!

应特别注意校对。

?四、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编

号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

?五、经常对GS内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳

总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

?六、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联

络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

?文员岗位职责篇二：

?1、接听、转接电话;接待来访人员。

?2、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

?3、负责总经理办公室的清洁卫生。

?4、做好会议纪要。

?5、负责GS公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

?6、负责传真件的收发工作。

?7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

?8、做好GS宣传专栏的组稿。

?9、按照GS印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

?10、做好GS食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

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